1С для склада – инструмент для эффективного управления ресурсами компании

В складских помещениях предприятий должен проводиться ежедневный контроль погрузки, комплектации и сохранения готовой продукции. Скорость и достоверность получения информации об остатках товаров на складах влияет на показатели работы не только отделов закупок и продаж, но и всей организации. Программы 1С для складского учета минимизируют человеческий фактор и сокращают логистические издержки.

Автоматизация – надежный инструмент для повышения эффективности ресурсов предприятия, с ее помощью можно решить проблемы пересортицы, упростить проведение инвентаризации. На рынке представлено несколько конфигураций, поддерживающих складской учет. Какие программы можно использовать, подробное их описание и что нужно учитывать при выборе будет рассмотрено в статье.

Программы 1С для склада

Для учета товаров на местах хранения предназначены следующие конфигурации:

1. «1С:Торговля и склад 7.7 (ТиС)»: платформа устарела, выпуск обновлений прекращен.
2. «1С:Управление торговлей 8» представлена в двух версиях – базовой и ПРОФ (более функциональный вариант ПО).
3. «1С:Розница 8» может использоваться субъектами хозяйственной деятельности в сфере розничной торговли, в том числе для розничных сетей.
4. Производственным предприятиям следует отдать предпочтение КА 8 или ERP 8.
5. «Бухгалтерия предприятия 8» ― в ПО разработаны механизмы для учета перечня выпускаемых предприятием товаров и оказываемых услуг.

На рынке представлены и другие решения в специализированных, отраслевых конфигурациях, к примеру, в учете логистики.

1С Управление торговлей: доступные версии, функциональные возможности

На смену системе «ТиС 7.7» была выпущена конфигурация «Управление торговлей 8». Складской учет в этой версии стал более универсальным и функциональным. Использование новых возможностей платформы 8.3 в несколько раз повышает эффективность работы предприятия. Компании с большим количеством номенклатуры по достоинству оценят специального помощника перехода, с помощью которого можно перенести данные в новую конфигурацию.

В программном комплексе учтены и процессы розницы. Предусмотрена печать чеков онлайн-кассы, доступна оплата бонусными баллами. Пользователю предоставлен специализированный интерфейс рабочего места кассира, настройки поддерживают требования закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года.

Функционал программы настроен на управление товарами на местах хранения, включая срок годности серии и номенклатуры, ордерные склады. В программе заложено ведение финансового учета в разрезе видов деятельности. Предусмотрена печать финансовых отчетов и расчет себестоимости продукции.

Программа доступна в двух версиях – базовой и ПРОФ. Вторая отличается более полной функциональностью, имеет следующие технологические преимущества:

1. Подходит для крупных торговых организаций, предусмотрено ведение учета для нескольких компаний. В базовой версии придется заводить отдельные базы.
2. Есть возможность взаимодействия с сервером «1С:Предприятия 8» и поддержка распределенной информационной базы.
3. Доступна смена конфигурации ПО, в отличие от базовой программы, где реализованы только типовые функции, а обновления загружаются нерегулярно и только от разработчиков.
4. В системе могут работать одновременно несколько сотрудников.

В базовой версии также ограничено использование режима «Тонкий клиент» - исключительно с файловой информационной базой.

Описание и основные отличия 1С:Розницы

Еще одно универсальное решение для управления розничной торговлей ― 1С:Розница 8. Пакет программ предназначен для складов, торговых предприятий, кассовых узлов. Использование программного обеспечения позволяет автоматизировать основные процессы розничной торговли, включая:

• перемещение товаров и их приход в ордерном режиме;
• списание и возврат продукции;
• оплату по условиям программ лояльности.

Инструмент поддерживает все платежные терминалы, электронные весы, ФР и прочее торговое оборудование. «1С:Розница 8» подходит не только для обособленных розничных магазинов, но и крупных торговых сетей:

• бутиков;
• салонов;
• магазинов, независимо от штата сотрудников.

Может использоваться и в качестве кассового ПО. Конфигурация позволяет оптимизировать следующие торговые процессы:

• перемещение товара между торговыми точками (внешнее и внутреннее), складами;
• реализацию товара или услуги покупателю, контрагенту;
• продажу комплектов товаров, сформированных заранее или в момент заказа;
• сверку остатков продукции;
• создание отчетов, чеков по кассовому устройству, с учетом возврата;
• оформление возврата;
• использование дисконтных карт и других скидок, с разделением по торговым точкам, периоду действия, сумме покупки, способу оплаты;
• перемещение денежных средств между внутренними кассами торговых точек;
• учет поступления товаров на склад;
• оформление ПКО и РКО.

«1С:Розница 8» способствует усовершенствованию ведения учета в бизнесе, среди ее основных достоинств:

• возможность использования ПО одной или несколькими торговыми точками;
• совместимость с современными техническими средствами, включая фискальные принтеры, считыватели штрих-кодов;
• быстрое получение сведений об инвентаризации;
• для отражения результатов деятельности торгового объекта не потребуется двойной ввод данных.

Программное решение «1C:Бухгалтерия предприятия 8»

Готовое программное решение позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет. Может использоваться как организациями, так и индивидуальными предпринимателями. Для автоматизации бизнес-процессов предусмотрен обширный функционал. Организация процесса складской службы в системе обеспечивает оптимизацию ведения учета и хранения продукции.

Обновленная версия 3.0 3.0 65.80 позволяет эффективно вести учет банковских операций и упрощает электронный документооборот. Доступно одновременное ведение учета по нескольким организациям, для каждой из которых создается отдельная БД.

По складам может вестись как количественно-суммовой, так и количественный учет. Первый вариант предполагает расчет оценки ТМЦ для целей бухгалтерского и налогового учета в разрезе складов. При количественном учете остатки по складам можно увидеть только в числовом выражении, оценка не зависит от того, с какого склада товары и материалы были получены. Доступна функция отключения складского учета, если в нем не будет необходимости.

В программном комплексе можно получить результаты проверки наличия имущества организации, которые автоматически сверяются с данными учета. По результатам инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

Системой предусмотрена раздача прав с разной степенью доступа. Работники складской службы получают право создания, изменения и удаления первичных документов, без допуска к отчетам других подразделений.

Программное решение БИТ.WMS

WMS-система на базе «1С:Предприятие 8», которая легко интегрирует с любой корпоративной информационной системой (1C:ERP, 1С:УП, 1С:КА и другие).
Разработана специально для субъектов хозяйственной деятельности, которые используют складские помещения любой площади (от 0,5 тыс. кв. м.) и от 500 позиций номенклатурой продукции (SKU)

Программное обеспечение решает следующие задачи:

• учет зон штучного, резервного хранения, в том числе упаковок;
• ведение нормативно-справочной информации о весогабаритных характеристиках для мест хранения;
• выдача заданий на подбор продукции;
• разделение для удобства сборки товара на зоны упаковок и штучного хранения;
• проведение оnline инвентаризации;
• формирование правил размещения товара с учетом данных об отгрузках;
• учет сроков годности и серий при размещении партий товаров;
• сквозной прием товара без задержки на участке разгрузки;
• сбор данных о выработке сотрудников;
• использование автоматизированного рабочего места для оперативного приема и сортировки товаров.

К преимуществам использования WMS-системы можно отнести:

• снижение затрат на обработку и хранение грузов;
• своевременную и качественную отгрузку продукции;
• повышение производительности труда работников;
• оптимизацию использования площади складских помещений;
• устранение потерь, вызванных ненадлежащим учетом товаров с ограниченным сроком годности;
• сверка остатков проводится без остановки работы склада;
• информация об остатках товаров на складах формируется в разрезе адресов хранения;
• исключаются ошибки, связанные с человеческим фактором;
• проводится генерация правил размещения продукции;
• с помощью ПО обеспечивается анализ статистики;
• перераспределение товаров внутри склада способствует оптимизации запасов.

Возможности 1С:WMS Логистика. Управление складом

Функционал системы позволяет решить несколько задач, характерных для складских комплексов:

• снижение расходов на хранение;
• сокращение времени и числа ошибок на обработку операций;
• устранение потерь, связанных со сроками реализации товаров;
• уменьшение затрат на оплату труда работникам склада;
• оптимизация использования помещений для хранения продукции;
• повышение точности учета товаров.

Управление складскими процессами в режиме онлайн достигается за счет внедрения технологической цепочки и беспроводных технологий. В ПО реализована поддержка складских операций по учету идентифицированной продукции:

• агрегация упаковок;
• учет кодов маркировок.

Доступна функция передачи фактических кодов маркировки в корпоративную ИС. Склад делится на несколько физических зон в зависимости от этапа обработки товара, используемого оборудования, конструкций стеллажей и планировки помещений:

• для размещения товаров после их выгрузки из ТС предназначена зона выгрузки;
• в зоне приемки проводится пересчет позиций;
• зона карантина предназначена для проверки качества, в том числе для продукции, возвращенной покупателем;
• в зоне основного хранения размещаются товары, как правило, целыми паллетами;
• транзитная – выделена для перемещения между зонами;
• зона не кондиции предназначена для товаров с выявленными дефектами;
• в зоне сборке собираются наборы из комплектующих;
• в зоне отгрузки хранятся товары до момента передачи в транспортные средства;
• зона загрузки предназначена для размещения продукции перед непосредственной отправкой.

Система поддерживает генерацию "GS1 DataBar Expanded Stacked", а также работает с неуникальными штрихкодами.

По факту обработки операций на складе функционал ПО позволяет провести:

• анализ состояния склада, в разрезе адресов хранения продукции;
• отслеживание состояния заказов;
• анализ выработки сотрудников, задействованных на складе.

В "1С:WMS Логистика. Управление складом" могут быть реализованы стратегии размещения продукции, включая автоматическую, ближе к зоне отбора, через буфер.

Заключение

Автоматизация складского учета решает многочисленные задачи: уменьшает объемы пересортицы и недоотгрузок, ликвидирует риски потерь товара, в том числе и по срокам годности. Эффективное планирование продаж и закупок, а также повышение скорости сборки заказов, влияет на конкурентоспособность предприятия в целом.

Закажите консультацию наших специалистов, и они помогут вам определиться с подходящей для вас программой 1С для склада.