Работодателям нужно обратить внимание на новые правила выдачи заработной платы.
ЦБ РФ разрешил выдавать оплату труда наличными деньгами доверенному лицу сотрудника, а не ему самому. В этом случае работодатель не нарушит правила кассовых операций, хотя многие бухгалтеры подумали иначе, ориентируясь на обновления Указаний от 11.03.2014 г. № 3210-У.
Что изменилось?
Центробанк внес поправки в Указания от 11.03.2014 г. № 3210-У. Из правил работы с наличными деньгами убрали норму, регулирующую выплату денег по доверенности. Бухгалтеры посчитали, что теперь вообще нельзя выдавать зарплату сотрудника их доверенным лицам.
Позиция Центробанка
ЦБ РФ высказал свою позицию — бухгалтеры неверно восприняли внесенные корректировки. Никакого запрета нет, о чем указано в Письмах от 11.01.2021 г. № 29-1-1-ОЭ/6, № 29-1-1-ОЭ/41. Однако Центробанк отметил, что кассир обязан удостовериться, что передает денежные средства именно тому человеку, данные которого указаны в расходном кассовом ордере или платежной ведомости.
Каким образом это сделать? Этой информации в правилах не содержится — нет требования запрашивать паспорт или доверенность. В таком случае безопаснее будет проверять эти документы перед выдачей денег, чтобы избежать конфликтных ситуаций.
Когда кассир выдает деньги по доверенности, ему нужно написать в расходном кассовом ордере данные человека, получающего наличные, а не его доверителя. К примеру, за сотрудника зарплату получает супруга, сын, отец, брат, сосед — нужно оформить расходный кассовый ордер не на работника, а на его доверенное лицо.
ЦБ РФ пояснил, что именно так требуется трактовать обновления в Указаниях от 11.03.2014 г. № 3210-У.
Все компании вне зависимости от организационно-правовой формы или режима налогообложения должны соблюдать требования к порядку ведения кассовых операций (п. 4 ст. 346.11, п. 5 ст. 346.26 НК РФ, Письмо Минфина от 09.03.2018 г. № 03-11-11/40059).
В упрощенном варианте кассовые операции могут вестись малыми и микропредприятиями, а также индивидуальными предпринимателями.
Кассовые операции и работа с наличными деньгами предусматривает прием и выдачу денег. Для этого оформляются приходные и расходные кассовые ордера. Кроме того, операции подразумевают хранение денег в кассе, соблюдение лимита расчетов наличными деньгами, заполнение кассовой книги, сдачу наличных денег в банк.
Компания должна закрепить порядок ведения кассовых операций в отдельном локальном документе.
