1С:Электронное обучение Корпоративный университет

1С:Электронное обучение. Корпоративный университет является одним из немногих на сегодняшний день программных продуктов, предназначенных для автоматизации процессов организации и проведения смешанного (очного и электронного) обучения. Продукт ориентирован на решение проблем управления обучением для средних и крупных предприятий, корпоративных учебных центров, а также образовательных учреждений, предлагающих дистанционное и смешанное обучение, и позволяет решать следующие задачи:

• автоматизировать процессы управления смешанным (электронным и очным) обучением;
• организовать и проводить электронное обучение в локальной сети и через Интернет;
• составлять и вести планы обучения и расписания мероприятий;
• разрабатывать и хранить электронные учебные материалы и курсы;
• контролировать усвоение знаний и проводить различные тестирования;
• анализировать результаты обучения;
• вести учет аудиторного фонда и учебного оборудования.

1С:Электронное обучение. Корпоративный университет реализован на платформе «1С:Предприятие 8.2» и использует все предоставляемые платформой возможности. Особенно важно, что поддерживается работа по низкоскоростным каналам связи. Этот момент часто является ключевым при организации электронного обучения в регионах. Совместное использование конфигурации 1С:Электронное обучение. Корпоративный университет и защищенного программного комплекса «1С:Предприятие 8.2z» позволяет обеспечить выполнение требований законодательства РФ в части защиты персональных данных.

Основные функциональные возможности продукта

Разработка учебных материалов

1С:Электронное обучение. Корпоративный университет позволяет:

• использовать при создании электронных курсов и тестов «мастера», значительно упрощающие сам процесс создания электронных учебных материалов;
• создавать обучающие материалы, содержащие тексты, графику, ссылки, аудио и видео файлы, объекты ActiveX;
• размещать и хранить в единой информационной базе файлы различных форматов;
• создавать электронные тесты и упражнения, используя более 8 типов вопросов и фасетное представление некоторых из них;
• создавать глоссарии терминов и определений;
• вести библиотеку учебных материалов;
• использовать электронные учебные курсы, разработанные в стандарте SCORM;
• адаптировать под свои задачи готовые курсы 1С:Электронное обучение. Библиотека курсов;
• осуществлять полнотекстовый поиск в информационной базе;
• настраивать компоновку, поведение и дизайн электронных обучающих материалов.

Учет обучающихся

Продукт позволяет отражать структуру предприятия для целей обучения по юридическим лицам и/или центрам ответственности. Предусмотрена возможность импорта информации об обучающихся (из таблицы Excel, например, или «1С:Зарплата и управление персоналом») и ведения списков обучающихся с указанием их характеристик (ФИО, телефон, e-mail и др.).

Управление пользователями

Для разделения прав доступа имеется возможность вести списки пользователей и гибко настраивать их права с разбивкой по группам или индивидуально. Выделены следующие базовые роли пользователей:

• Обучающийся
• Преподаватель
• Куратор обучения
• Методист
• Администратор

В каждом конкретном случае типовые роли могут быть гибко настроены под требования заказчика.

Разработка сценариев обучения

Реализована возможность разработки сценариев обучения как для группового, так и индивидуального. Это дает возможность автоматизировать процессы организации и управления различными формами обучения, принятыми в конкретной организации: электронным, очным или смешанным. Могут создаваться сценарии мероприятий различных форм, которые затем можно объединять в единую программу обучения. Это могут быть не только лекции, семинары, самостоятельное обучение, но также аттестации, экзамены и проч.

Организация и управление учебным процессом

1C:Электронное обучение. Корпоративный университет позволяет полностью автоматизировать учебный процесс:

• формировать учебные группы;
• назначать группам преподавателей и кураторов (по одному или нескольких);
• составлять расписания обучения;
• вести учет загрузки преподавателей;
• вести учет имеющегося аудиторного фонда (и его занятости) и учебного оборудования.

Предусмотрена возможность взаимодействия обучающихся с организаторами обучения через опросы и анкетирования (для выяснения предварительных пожеланий или получения обратной связи о мероприятиях), а так же ведения информационного обмена между всеми участниками учебного процесса: публикация новостей, система обмена сообщениями, форумы, внутренняя почта.

Обучение

1C:Электронное обучение. Корпоративный университет дает возможности:

обучающимся:

• самостоятельно подавать запросы на обучение,
• осуществлять доступ к каталогу открытых электронных учебных материалов,
• знакомиться с каталогом и расписанием мероприятий,
• проходить электронное обучение,
• формировать личную электронную библиотеку,
• просматривать персональную «зачетную книжку».

проводящим обучение:

• просматривать программы обучения и мероприятий,
• знакомиться с результатами выполнения обучающимися заданий и тестов
• видеть результаты обучения,
• вносить оценки, полученные обучающимися на очных занятиях, в информационную систему,
• вести учебные ведомости по каждому мероприятию, независимо от формы его проведения.

Контроль усвоения знаний

Программный продукт позволяет создавать тесты для контроля и закрепления усвоения знаний обучающимися. Для этого предусмотрено более 8 типов вопросов. Некоторые вопросы могут иметь фасетное представление. Тесты могут использоваться:

• для входного тестирования уровня знаний,
• в качестве промежуточного контроля при выполнении упражнений,
• для итоговой проверки знаний после прохождения обучения.

Для оценки результатов имеется настраиваемая система выставления баллов по каждому тесту как в автоматическом, так и в «ручном» режиме. Поддерживается преобразование баллов в оценки и обратно по устанавливаемым правилам.

Учет и анализ результатов обучения

1С:Электронное обучение. Корпоративный университет позволяет вести учет, собирать и накапливать статистику по каждому учебному мероприятию: количество прошедших обучение, продолжительность обучения, выставленные оценки, отзывы о мероприятии и другие показатели. По результатам обучения возможно формирование настраиваемых отчетов как по мероприятиям, так и по обучающимся.