Все проекты English Написать директору Вебинары
Импортозамещение Личный кабинет
Выбор региона
Ваш город:Шымкент
Поиск

1С:Свод отчётов

Компания «Первый БИТ» предлагает все бухгалтерские программы для учета и анализа финансовой деятельности любого предприятия, которые дадут возможность получить оперативный доступ к объективной информации.
Подготовка отчётов получателями бюджетных средств
Составления распорядителем средств бюджета консолидированных отчётов
Выгрузка отчётов в электронном виде для представления вышестоящей организации

Возможности решения 1С:Свод отчётов

Автоматизированный сбор, проверка и консолидация отчётности «без участия человека» с рассылкой уведомлений ответственным лицам о завершении очередного этапа обработки по электронной почте
Импорт данных отчётности подведомственных учреждений с электронных носителей информации, из файлов, полученных по электронной почте, непосредственный ввод данных бухгалтерской отчетности с бумажных носителей (заполнение типовых форм) в случае отсутствия бухгалтерского отчета в электронном виде
Формирование консолидированного отчёта с произвольной (определяемой пользователем) агрегацией, с любым уровнем детализации и пересчетом (элиминацией) показателей по любым заданным пользователем правилам

Экспорт данных консолидированной отчётности в любом формате
Хранение принятых отчётов подведомственных учреждений в электронном виде
Контроль предоставления запланированной отчётности

Проверка заполнения отчётности: внутриформенный и межформенный контроль показателей отчетных форм
Поэтапная консолидация отчётности
Самостоятельная разработка отраслевых форм отчётности в дополнение к типовому комплекту

Получение произвольных (определяемых пользователем) статистических выборок из консолидированных данных
Контроль за составлением сводной отчётности: ведение плана-графика процесса составления отчетности с назначением ответственных лиц
Разграничение полномочий между пользователями с использованием ролей и разграничения доступа к информации по организационным единицам (учреждениям) и отчётным формам


Стоимость программы 1С:Свод отчётов

1С:Свод отчётов для Казахстана

1С:Свод отчётов ПРОФ 8
540 000
Купить
1С:Свод отчётов ПРОФ 8. Электронная поставка
540 000
Купить
1С:Свод отчётов 8 ПРОФ (USB)
549 600
Купить
Закажите бесплатную консультацию и тест-драйв решения 1С:Свод отчётов

Внедрения 1С:Свод отчётов

  • 1С:Свод отчётов

Цели и задачи проекта

  1. Обеспечить контроль выполнения плана ФХД в головном вузе и филиалах.
  2. Обеспечить консолидацию отчетности по возросшему числу филиалов без увеличения штата бухгалтерии.
  3. Снизить издержки на подготовку отчетности. Исключить необходимость командировок бухгалтеров из филиалов в головной вуз для сдачи отчетов.

Описание

В начале 2014 года университет имел три филиала. Однако в 2014-2015 году в его структуру вошли еще три учебных заведения: Московский государственный университет экономики, статистики и информатики, Российский государственный торгово-экономический университет, а также Саратовский государственный социально-экономический университет. Общее число подразделений РЭУ имени Г.В. Плеханова достигло пятидесяти.

Подготовка консолидированной отчетности по всем территориальным подразделениям оказалась затруднена из-за отсутствия единых стандартов обработки данных. В этих условиях головной бухгалтерии было сложно контролировать выполнение плана финансово-хозяйственной деятельности по всем филиалам. Несоблюдение плана было чревато негативными последствиями. При недорасходе денежных средств в одном отчетном периоде вуз получил бы меньше средств в следующем. Перерасход же мог вести к штрафам.

Многие территориальные отделения готовили регламентированную отчетность без средств автоматизации – в электронных таблицах. Внутренние формы документов на местах различались. Каждый филиал отправлял свои отчеты в головную бухгалтерию, где данные приходилось перепроверять и сводить вручную. Наибольших трудозатрат требовала подготовка консолидированной декларации НДС и сводного отчета по потреблению топливно-энергетических ресурсов (ТЭР). Кроме того, чтобы обеспечить участие бухгалтеров из филиалов в подготовке сводной отчетности, университет был вынужден оплачивать их командировки в Москву.

Для снижения издержек и усиления контроля за выполнением ФХД было решено автоматизировать консолидацию отчетности по всем 50 филиалам. В качестве партнера по автоматизации вуз пригласил компанию «Первый БИТ». Специалисты оценили масштаб задачи и предложили обеспечить консолидацию с помощью программы «1С:Свод отчетов». В итоге эта система была внедрена для 50 рабочих мест в бухгалтерии.

На первом этапе работы над проектом были разработаны единые стандарты подготовки отчетности. В программе «1С:Свод отчетов» сформировали перечень отчетных форм, обязательных для сдачи каждым конкретным филиалом. Также были прописаны критерии оценки правильности заполнения отчетов. Данные в некорректном формате к дальнейшей обработке не принимаются. Это снизило число ошибок, связанных с человеческим фактором, и риск искажений в сводной отчетности.

Следующим этапом стала организация обмена данными между филиалами и головной бухгалтерией. Программу «1С:Свод отчетов» интегрировали с системой «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» (далее — 1С:БГУ). В результаты отчеты, подготовленные филиалами в 1С:БГУ, выгружается через веб-интерфейс в единую базу «1С:Свод отчетов». Далее система обеспечивает внутриформенный и межформенный контроль показателей исходной и консолидированной отчетности. Обеспечена как проверка текущих отчетов, так и сверка данных по нескольким отчетным периодам.

Контроль осуществляется непосредственно при загрузке отчетов в общую базу. Протокол проверки содержит расшифровку показателей отчетности с их наглядным сравнением в экранной форме отчета. Случайные ошибки в расчетах исключены: все показатели вычисляются по формулам, указанным в протоколе отчета.

Появилась возможность задавать список филиалов и критерии отбора филиалов для консолидации данных. Бухгалтерия головного вуза теперь сама задает алгоритм создания сводного отчета.

Для анализа финансового состояния учреждений программа «1С:Свод отчетов» позволяет формировать аналитические и статистические выборки на основе консолидированных данных. В аналитических выборках можно отбирать и группировать реквизиты отчетов и учреждений. Руководство вуза и структурных подразделений в любой момент имеет доступ к необходимой информации.

Из 1С:БГУ в «1С:Свод отчетов» поступают данные, необходимые для формирования налоговой отчетности, в том числе – сводной декларации по НДС. В программе «1С:Своде отчетов» консолидируются самые объемные разделы декларации НДС - разделы 8-12: Книга покупок, Книга продаж, Дополнительные листы книги покупок, Дополнительные листы книги продаж, Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур. Консолидированные данные затем выгружаются на сайт ФНС.

Результаты проекта

  1. Обеспечено точное выполнение плана финансово-хозяйственной деятельности во всех 50 филиалах. Усилен контроль над расходами территориальных подразделений.
  2. Подготовка сводной отчетности университета ускорилась в 3 раза при сокращении штата бухгалтерии в головном вузе. Ежемесячно экономится 480 человеко-часов.
  3. Подготовка сводной декларации НДС ускорилась с одного-двух рабочих дней до 10-20 минут.
  4. Университет больше не командирует бухгалтеров из филиалов в Москву для сдачи отчетности. Локальные отчеты отправляются в общую базу через интернет и консолидируются в головной бухгалтерии вуза.
Индивидуальное решение для вас
Обсудим подробности? Задайте свои вопросы, заполните короткую форму и получите предварительную оценку проекта для вашей компании.
Профессиональная консультация специалиста бесплатно

Принимаем ваши обращения 24/7.

Заказать звонок