Программа учета автотранспорта для предприятий с собственным автопарком. Контроль и анализ работы автопарка. Учет расхода ГСМ. Планирование технического обслуживания и ремонта. Формирование заявок на ремонт. Интеграция с GPS/ГЛОНАСС-системами.
Автоматизация управления транспортом на предприятиях всех масштабов и отраслей
Планирование работы транспорта. Формирование и учет путевых листов
Мониторинг расхода ГСМ, планирование ТО и ремонтов автотранспорта
Интеграция с системами GPS/ГЛОНАСС-мониторинга для отслеживания работы
Оперативное формирование отчетности на основании точных данных
Программа учета автотранспорта и управления автопарком на базе 1С БИТ Автотранспорт
БИТ.Автотранспорт – программный продукт, предназначенный для автоматизации управления автотранспортом на предприятиях любой отрасли. Программа комплексно автоматизирует задачи по учету, контролю и анализу работы автопарка, спецтехники, водителей и диспетчеров.
Используя БИТ.Автотранспорт, вы получаете возможность:
Автоматизировать учет автотранспортных средств
Получать оперативную информацию о состоянии техники
Планировать техническое обслуживание и ремонт
Вести учет выданного топлива
Вести учет страхования транспорта
Сверять данные путевых листов и систем спутникового мониторинга
Преимущества внедрения решения:
Повышение эффективности управления автопарком
Оперативный мониторинг работы техники и сотрудников. Контроль ключевых показателей
Снижение случаев нецелевого использования автотранспорта и несанкционированного расхода ГСМ
Быстрое заполнение печатных форм, получение отчетов в «один клик»
Программа БИТ.Автотранспорт предназначена для автотранспортных, логистических, производственных, сельскохозяйственных, дистрибьюторских и торговых предприятий, грузоперевозчиков и всех организаций, где есть собственный автотранспорт.
Вся информация о транспорте в одной карточке (справочнике)
Государственный номер транспортного средства
Инвентарный номер основного средства
Текущее состояние ТС
VIN, номер двигателя, номер шасси, Номер кузова, цвет, дата выпуска, грузоподъемность, снаряженная масса, мощность и рабочий объем двигателя, серия, номер, дата выдачи ПТС, гаражный номер
Вид путевого листа
Документы по техобслуживанию и ремонтам
Индикаторы просрочки ПТО и сроков действия регистрационных документов
Автомобили, у которых приближается плановое техническое обслуживание (ПТО) или заканчивается срок действия регистрационных документов, выделяются специальными пиктограммами
Путевые листы и рапорты
Установка статусов документов путевых листов и рапортов
Быстрый выбор транспортного средства
Все необходимые печатные формы путевых листов
Визуализация статусов путевых листов и рапортов
Быстрый поиск нужного документа с помощью отборов (по статусу документа, гос. или инвентарному номеру, по технике и/или по водителю.
Учет расхода ГСМ
В справочнике ГСМ определены все варианты формул для расчета нормативного расхода ГСМ
Документ «Заправочная ведомость»
Отчет по учету выдачи топлива
Ремонт и прохождение ТО
На основании данных путевых листов рассчитывается прогнозный пробег/выработка техники
Документом «Заявка на обслуживание (ремонт)» фиксируется необходимость проведения ремонта техники
Отчетность по заявкам на обслуживание и ремонт
Страхование, учет штрафов и ДТП
Фиксирование страхования техники с указанием рисков, от которых застрахована техника, и лимитов ответственности страховщика по каждому риску
При наступлении страхового случая заводится специальный документ «Регистрация страхового случая», на основании которого формируется отчет по страхованию
Регистрация штрафов и отчетность по ним
Учет и анализ ДТП
GPS/ГЛОНАСС мониторинг
Подключение систем спутникового мониторинга транспорта: отслеживание местонахождения, скорость движения, расход топлива и т.д.
Хранение загруженных данных из систем спутникового мониторинга по путевым листам
Сверка данных мониторинга с загруженными данными из путевых листов
Стоимость БИТ.Автотранспорт
Основная поставка
БИТ:Автотранспорт (основная поставка включает 1 р.м.)
VIN, номер двигателя, номер шасси, номер кузова, цвет, дата выпуска, грузоподъемность, снаряженная масса, мощность и рабочий объем двигателя, серия, номер, дата выдачи ПТС, гаражный номер и изображение ТС
Модели ТС
Виды путевого листа
Полная история о гос. номерах транспортного средства
Отражение транспортного налога, адреса налогового органа, в котором ТС был поставлен на учет
Емкость топливного бака, о вид топлива и формула расчета нормативного расхода, если автомобиль заправляется разными видами топлива
Закрепление за транспортным средством прицепов, полуприцепов, доп. оборудования, механизмов, которые увеличивают расход топлива и на которые не выписываются путевые листы
Документы по тех.обслуживанию и ремонтам
Учет всех видов заявок на использование транспортных средств