«БИТ.Управление финансами государственного учреждения» – надежный инструмент планирования и контроля финансовых средств и денежных потоков учреждения. Программа предназначена для государственных учреждений любой сферы деятельности. Продукт существенно повышает эффективность процессов, связанных с финансовым планированием и расходованием денежных средств.
Функциональные возможности
- Формирование финансовых планов учреждения в различных аналитических разрезах (центров финансовой ответственности, КЭК (в том числе с возможностью детализации), источников финансирования, КВР и других разрезов бюджетирования)
- Фиксирование всех этапов планирования (потребность, утвержденная потребность, бюджет ЦФО, план ФХД в целом по учреждению и пр.)
- Регистрация в системе договоров и иных оснований возникновения обязательств в разрезе аналитик бюджетирования, возможность регистрации графиков платежей и графиков начислений
- Резервирование денежных средств под планируемые расходы и поступления денежных средств
- Согласование финансовых планов, реестров платежей ответственными лицами организации
- Гибкие настройки получения сведений о кассовом и фактическом исполнении
- Гибкие механизмы формирование отчетности, необходимой для анализа исполнения финансовых планов и принятия управленческих решений
- Интеграция с бухгалтерской подсистемой «Планирование и санкционирование» - автоматизированный ввод бухгалтерских документов на основании документов блока финансового планирования
Подсистема «Финансовое планирование»
- Ввод неограниченного количества бюджетов разных видов, включая бюджет движения денежных средств (БДДС) и бюджет доходов и расходов (БДР)
- Гибкая система внесения данных о планируемых доходах и расходах (произвольные аналитические разрезы, периодичность планирования, структура бюджета, заполнение по формулам и пр.)
- Формирование иерархической структуры планирования (регистрация в системе всех этапов планирования – от потребности до плана ФХД по учреждению)
- Формирование финансовых планов с необходимым шагом планирования (год, квартал, месяц и пр.)
- Широкий спектр аналитических разрезов
- Возможность добавления до 20 произвольных аналитик, необходимых для целей управленческого учета
- Автоматизированное формирование проводок по 500-м счетам в разрезе бухгалтерской аналитики на основании данных о финансовых планах
- Корректировка введенных финансовых планов с сохранением истории изменений
- Контроль не превышения плановых показателей в разрезе аналитик бюджетирования
Подсистема «Учет договоров»
- Резервирования денежных средств под предстоящие расходы (конкурентные процедуры или ожидаемые к заключению договоры)
- Возможность объединения нескольких резервов в один договор
- Автоматизированный ввод документов по 500-м счетам ЕПСБУ по принимаемым обязательствам
- Регистрация в системе доходных и расходных договоров и иных оснований возникновения обязательств
- Связь с документами резервирования денежных средств, «высвобождение» средств из резерва при заключении договора
- Регистрация графиков платежей и графиков начислений в разрезе аналитик бюджетирования
- Автоматизированное формирование проводок по 500-м счетам по принятым обязательствам, в том числе по экономии по результатам конкурентных процедур
- Регистрация в системе дополнительных соглашений к договору, хранение истории изменения сумм, сроков, распределения по аналитикам и пр.
- Регистрация в разрезе аналитик бюджетирования ожидаемых платежей на основании первичных документов от поставщиков
- Регистрация ожидаемых поступлений денежных средств по доходным договорам в разрезе аналитик бюджетирования
- Формирование реестра платежей для передачи в бухгалтерию
- Заполнение расчетно-платежных документов на основании сведений об ожидаемых расходах, исключение дублирования операций
- Связь документов по ожидаемым расходам с расчетно-платежными документами обеспечивает оперативное получение информации о кассовом исполнении в разрезе аналитик бюджетирования
Исполнение плановых показателей
- Оперативное получение сведений по исполнению плановых показателей (кассовое или фактическое исполнение)
- Формирование управленческой отчетности: план-фактный анализ, отчет по исполнению договоров и пр.
- Настройка отчетов в пользовательском режиме
Интеграция с АСУ ПФХД
- Пользовательские справочники и документы по аналогии с АСУ ПФХД
- Назначение соответствий между данными управленческого учета и данными подсистемы АСУ ПФХД
- Формирование документов «План финансово-хозяйственной деятельности», «Перечень дополнительных показателей»
- Возможность заполнения документов по данным подсистемы управленческого учета
- Возможность заполнения перечня дополнительных показателей по данным внешних систем
- Печатная форма Плана ФХД
- Выгрузка данных о Плане ФХД на портал в установленном формате, выгрузка перечня дополнительных показателей
Дополнительные возможности
- Гибкая настройка вариантов получения сведений о кассовом (фактическом) исполнении
- Механизмы визирования документов подсистемы
- Механизмы оповещения
- Загрузка данных из Excel
- Прикрепление файлов к документам подсистемы без увеличение размера базы данных
