Описание проекта
Ранее производственный учет велся в таблицах Excel. В связи с расширением производства и увеличением объема работы вести все масштабы производства и продаж стало трудозатратно, возникал систематический допуск ошибок. Учитывая отраслевую специфику общепита, необходимо видеть ключевые бизнес-процессы – от закупа ингридиентов до отгрузки готового изделия клиенту. Заказчиком было принято решение автоматизировать управленческий и производственный учет пекарни. В связи с этим руководитель обратился в компанию «Первый Бит».
Экспертами была предложена программа «1С:Управление нашей фирмой», так как она содержит широкий спектр инструментов управленческого учета, контроля и анализа для бизнеса, а также легко настраивается под особенности организации. Она включает усовершенствованное управление финансами, с особенностью встроенного платежного календаря, предлагающего список приоритетных задач для всех финансовых расчетов, включая заработную плату, арендную плату, и поступления от клиентов и так далее. Это дает владельцу возможность ясно видеть предстоящие траты и своевременно корректировать расходы, избегая ненужных затрат, поддерживая положительный баланс и выполняя грамотное планирование бюджета на будущее.
Все данные теперь хранятся в единой информационной базе, обеспечивая доступность для просмотра. Можно извлечь и отобразить статистику продаж, информацию о прибыльности заказов, осуществлять финансовый контроль, вести взаиморасчеты с клиентами и поставщиками, учитывать доходы и расходы, а также проводить анализ финансового результата. «Анализ бизнеса» – это специальная панель, на которой представлены все эти данные с детальным описанием и сравнением с предыдущими периодами. Благодаря этой системе, сотрудники могу видеть маржу, отслеживать динамику заказов и спроса, анализировать доходы и расходы, оценивать остатки товаров на складе, а также оценивать работу наших сотрудников и многое другое. Руководитель может использовать как встроенные показатели, так и задавать собственные, определяя для них источники данных.
Система отражает все виды производственных операций, включая показной и серийный учет по производству, контроль всех этапов производства и отслеживание сроков исполнения работ. Руководитель может формировать отчетность по выполняемым работам в любом разрезе времени, что позволяет легко контролировать производство и принимать своевременные управленческие решения.
Программа позволяет вести учет запасов, планировать закупки и контролировать движение товаров между подразделениями производства. Она автоматически рассчитывает потребности в запасах на основании производственных заказов и заказов клиентов. Специальные отчеты детализируют заказы вплоть до конкретной номенклатуры, что обеспечивает контроль и анализ закупок. Таким образом, исключаются излишки на складе и всегда имеется необходимая продукция для производства или продажи.
