Описание проекта
До начала проекта учет в компании ввелся в «1С:Управление торговлей» и «1С:Бухгалтерия предприятия». Обмен между программами не был настроен, данные приходилось заносить вручную в обе системы, из-за чего требовалось много времени на перенос первичных документов в «1С:Бухгалтерию» для сдачи отчетности в контролирующие органы. Программа 1С:УТ справлялась с задачами взаиморасчетов с контрагентами, однако управленческий учет не был полным – отсутствовала возможность отражения производственных операций.
ИТ-интегратора выбирали по наличию опыта работы и репутации на рынке. Решение задач по автоматизации доверили нижегородскому филиалу Первого Бита. В ходе обследования было принято решение использовать отдельные системы для разных контуров учета: «1С:Бухгалтерию» сохранили в качестве системы регламентированного учета. Для ведения оперативного и управленческого учета решили внедрить «1С:Управление нашей фирмой».
Переход с 1С:УТ на 1С: УНФ был необходим, чтобы обеспечить:
- Возможность оперативного отображения прихода и отгрузки товара;
- Учет операций производства;
- Онлайн-контроль остатков на складе и по организациям.
Специалисты Первого Бита выполнили работы по запуску:
- Установили программу 1С:УНФ на рабочих местах пользователей, настроили права и роли в соответствие с полномочиями сотрудников;
- Настроили автоматический обмен между системами ведения регламентированного учета («1С: Бухгалтерия») и управленческого учета («1С:Управление нашей фирмой»);
- Добавили дополнительный контроль выгрузки документов из 1С:УНФ в 1С:Бухгалтерию со стороны пользователя;
- Настроили автоматическое перемещение товаров между организациями.
- Доработали функционал 1С:Управление нашей фирмой: в документы, печатные формы и отчеты добавлен учет кубатуры номенклатуры; добавлена возможность отгрузки товаров одной накладной несколькими машинами.
