Описание проекта
Международная игровая компания Playrix открыла филиал в Казахстане, в г. Астана. Для автоматизации регламентированного учета и сопровождения систем на базе 1С компания обратилась к надежному IT-партнёру — Первому Биту, чей опыт на рынке Казахстана насчитывает более 19 лет. Сотрудничество с «Первым Битом» продолжается до настоящего времени — специалисты обеспечивают полное сопровождение и техническую поддержку всех решений на базе 1С.
Так как Playrix — международная компания, а головной офис находится в Европе, необходимо было обеспечить англоязычному персоналу доступ к интерфейсу системы 1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана. В течение 3-х лет сотрудники отдела кадров вынуждены были вручную формировать и переводить данные при подготовке отчетности для зарубежных коллег, что занимало дополнительное время и увеличивало риски ошибок. Количество сотрудников росло, задач становилось все больше.
Специалисты Первого Бита предложили внедрить Bit.English Language Pack — англоязычный интерфейс для 1С:ЗУП, адаптированный под локальную конфигурацию для Казахстана. Решение было оперативно настроено и интегрировано с уже действующей системой учета.
В результате внедрения Bit.English Language Pack был получен следующий функционал.
Англоязычный интерфейс кадровой системы
Теперь специалисты HR-отдела теперь могут свободно работать с разделами системы на английском языке: "Employees", "Payroll", "HR Reports", "Sick Leaves", "Vacations". Это позволило международным сотрудникам и локальному персоналу говорить «на одном языке» внутри одной учетной системы.
Упрощённая подготовка отчетов для головного офиса
Ранее для подготовки отчетов по заработной плате и налогам данные экспортировались и вручную переводились на английский. Теперь HR-специалисты формируют необходимые документы (например, расчетные листки или сводную отчетность по отпускам) и сразу выгружают их на английском языке, что сокращает трудозатраты и исключает ошибки при переводе.
Облегчение адаптации новых сотрудников
Новые сотрудники, в том числе специалисты по международному кадровому администрированию и Payroll, теперь проходят онбординг в системе на привычном языке. Это сокращает срок обучения, делает процессы прозрачными и доступными с первого дня работы.
Повышение скорости внутреннего согласования и коммуникаций
При подготовке квартального отчета по кадровому составу на английском языке, HR-менеджер формирует его непосредственно в 1С, экспортирует в формате Excel и направляет в головной офис без дополнительных конвертаций или согласований с переводчиками.
Стандартизация бизнес-процессов с учетом международных требований
Все кадровые процессы, включая табельный учет, учет больничных, компенсации, KPI и бонусные схемы, теперь оформляются на английском, что соответствует международной практике и упрощает контроль со стороны глобального HR-департамента Playrix.
