Описание проекта
На старте проекта компания вела учет в «1С:Бухгалтерия 3.0» с доработанным модулем для сбора заявок на расходование денежных средств, планирования БДР, а также сбора фактических данных по ДДС, доходам и расходам. Разработчик модуля для ведения управленческого учета не развивал продукт, поэтому компания столкнулась с ограничениями. Например, финансовая служба холдинга не могла вести учет по дополнительным аналитикам. Поддержка и доработка системы стала дорогой и трудоемкой.
Требования к новой системе: функционал типового продукта максимально перекрывающий потребности, регулярная поддержка изменений от разработчиков, открытый код, возможность настраивать и изменять систему под потребности в пользовательском режиме.
В качестве нового решения был выбран продукт «БИТ.ФИНАНС Управленческий учет», разработанный компанией «Первый Бит», который интегрируется с основной поставкой «1С:Бухгалтерия предприятия КОРП 3.0».
- Формирование и согласование заявок на расходование;
- Формирование платёжного календаря;
- Контроль дебиторской и кредиторской задолженности;
- Планирование и сбор фактических данных по мастер-бюджетам.
План-график работ был разбит на этапы по каждому из контуров.
Работы по запуску подсистемы «Казначейство + Бюджет движения денежных средств»:
- Сбор информации о текущих бизнес-процессах заказчика. Сбор требований, собеседование с ключевыми сотрудниками
- Заполнение основных справочников (Ввод сценариев, статей оборотов, ЦФО, заполнение списка проектов, определение списка и структуры бюджетов (БДДС))
- Настройка типовых прав пользователей на уровне базы
- Настройки визирования (отрисовка и назначение алгоритмов визирования, заполнения справочника «Пользовательские условия»)
- Доработка алгоритма смены статуса Заявки на расходования денежных средств
- Обучение ключевых пользователей (заведение и согласование заявок, формирование реестров на оплату, формирование платежных документов и управленческих отчетов)
- Оперативное планирование ДДС: настройка платежного календаря и отчетов по ДДС, настройка Рабочего места визирования)
Работы по запуску подсистемы «Бюджет Доходов и Расходов»:
- Сбор информации о текущих бизнес-процессах заказчика, сбор требований
- Заполнение НСИ (ввод сценариев, утверждение списка статей оборотов (БДР), загрузка статей в базу, определение списка и структуры бюджетов (БДР), настройка форм ввода бюджетов (БДР))
- Обучение сотрудников (настройка форм ввода бюджетов, внесение плановых данных, согласование бюджетов, формирование управленческих отчетов)
- Получение фактических данных БДР: настройка правил трансляции (механизм получения фактических данных).
