Описание
К моменту обращения в «Первый Бит» клиника вела учет в нескольких системах. Бухгалтерский учет был организован в решении «1С:Бухгалтерский учет для государственных предприятий Казахстана», кадровый и расчет заработной платы — в отдельной базе «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана». При этом требования к отчетности значительно ужесточились: с выходом приказа Министра здравоохранения Республики Казахстан № 96 от 22 ноября 2024 года медицинским организациям стало необходимо в строгом режиме формировать и сдавать ежемесячную отчетность по оказанным услугам в разрезе ОСМС и ГОБМП.
Фактически клиника уже вела отчетность, но процесс был фрагментированным и трудоемким. Медицинские данные, сведения о пациентах и финансовая информация находились в разрозненных информационных системах и чтобы сформировать отчет для ФСМС, бухгалтеру приходилось:
- собирать сведения о случаях оказания медицинской помощи и финансовых расчетах из нескольких информационных систем;
- вручную переносить сведения в систему ФСМС;
- сверять финансовые показатели, сведения о контрагентах и данные медицинского и административного персонала.
Отсутствие единой информационной базы и автоматической интеграции с ФСМС приводило к избыточной нагрузке на сотрудников, повышало риск ошибок при ручном вводе и создавало угрозу несвоевременной сдачи отчетности. Руководство клиники понимало, что для дальнейшего развития и соблюдения новых регламентов необходим переход на специализированное решение, ориентированное на медицинские организации и интеграцию с ФСМС.
Для построения единого цифрового контура было выбрано отраслевое решение 1С:Madimed в сервисе «1С:Медицина для Казахстана». Специалисты Первого Бита предложили поэтапный переход с существующих баз на новую систему с аккуратным переносом данных и настройкой всех необходимых интеграций. В рамках проекта были выполнены следующие работы.
Перенос данных и начальная настройка учетного контура
Чтобы сохранить преемственность учета и обеспечить корректность начальных остатков, специалисты выполнили частичный перенос данных из существующих конфигураций:
- Из базы «1С:Бухгалтерский учет для государственных предприятий Казахстана» были перенесены ключевые справочники: подразделения, банки и банковские счета, номенклатура, контрагенты, склады, основные средства.
- Из базы «Зарплата и управление персоналом» в Madimed были перенесены: физические лица, сотрудники, должности, вычеты по ИПН, кадровые данные.
Ключевым этапом проекта стала настройка интеграции с Фондом социального медицинского страхования. Специалисты Первого Бита настроили в 1С:Madimed:
- механизм формирования регламентированной отчетности по ОСМС и ГОБМП;
- автоматическое заполнение отчетов на основании данных информационной базы за выбранный период;
- работу с отчетом в защищенном режиме: после открытия формы изменить период уже невозможно, для нового периода создается отдельный отчет, что исключает случайные ошибки и «задним числом» корректировки.
После настройки интеграции данные о каждом случае оказания медицинской помощи, зарегистрированном в Madimed, стали автоматически подготавливаться для передачи в ФСМС, формирования реестров и последующего возмещения затрат. Это обеспечило прозрачность взаимодействия с фондом и соответствие требованиям регулятора.
Отдельным этапом была выполнена настройка интеграции с Системой управления медицинскими технологиями (СУМТ). Это позволило синхронизировать учет случаев оказания медицинской помощи, медицинских вмешательств и их кодирование в соответствии с отраслевыми требованиями.