Описание проекта
С 2018 года компания AKAS ENERGY сотрудничает с компанией Первый Бит по сопровождению программы «1С:Бухгалтерия для Казахстана».
В связи с тем, что производственные мощности растут, рынок поставок продукции расширяется, руководство компании обращается в Первый Бит за решением по автоматизации торгового учета и аналитики, и учета по взаимодействию с клиентами.
Специалисты Первого Бита оценив ситуацию и учтя пожелания клиента предлагают настроить «1С:Управление торговлей для Казахстана».
Первым этапом специалисты Первого Бита настроили «1С:Управление торговлей для Казахстана», далее настроили обмен между «1С:Управление торговлей для Казахстана» и «1С:Бухгалтерия для Казахстана».
Благодаря обмену все данные по продажам отображаются в «1С:Бухгалтерия для Казахстана». Настроена синхронизация по платежным поручениям, поэтому бухгалтеру удобно собирать аналитику для формирования отчетности и данных по оборотам компании в разрезе менеджеров.
Далее подключили сервис 1С:Webkassa в «1С:Управление торговлей для Казахстана» для того, чтобы менеджеры по продажам выписывали чеки при формировании накладных на товары сразу на месте. Сейчас данные по реализациям через 1С:Webkassa передаются в ОФД.
По просьбе бухгалтера печатную форму счетов на оплату перенесли из 1С:Бухгалтерия для Казахстана в «1С:Управление торговлей для Казахстана». Теперь каждый менеджер отдела продаж выписывает счета на оплату из «1С:Управление торговлей для Казахстана».
Так как у AKAS ENERGY более 100 контрагентов - постоянных покупателей, специалисты Первого Бита доработали расширение «Контроль выписки ЭСФ». Расширение помогает исключить просрочку по выписке ЭСФ, контролировать сроки выписки и избежать штрафов за нарушение сроков или не выписку ЭСФ. Напомним, что Статьей 413 НК РК предусмотрены сроки выписки счетов фактур. Это - 15 календарных дней после даты совершения оборота.
Благодаря работе в «1С:Управление торговлей для Казахстана» ведется полная история продаж в разрезе менеджеров и точек продаж, строятся прогнозы по продажам, на основании свода планируется закуп сырья для производства и сбыта. Планирование продаж строится по категориям товаров, по сезонности, по точкам продаж по датам и периодам. В программе оформляются заказы поставщикам на основании заказов покупателей.
Отдельным блоком ведется учет по сделкам, ведение взаиморасчетов по договорам, по счет-фактурам, расходным, приходным и возвратным документам. На основании документов формируется аналитика по объему, частотности закупок, строится аналитика по дебиторской задолженности. Далее ведутся работы по взысканию долгов. Как опережающий показатель используется график поступления оплат и в нем своевременно контролируются оплаты.
Менеджеры по продажам в зависимости от сезонности, типа клиента применяют цены оптовые, скидочные и акционные. В программе цены утверждены и идентичны, поэтому легко контролируются.
Наша компания выражает благодарность компании Первый Бит за высокий профессионализм, проявленный при внедрении 1С:Управление торговлей для Казахстана. Первый Бит мы выбирали исходя из показателей рейтингов в Интернете как одну из наиболее стабильных.
Зубань Т.Н., главный бухгалтер ТОО «AKAS ENERGY»
