Описание проекта
На старте проекта регламентированный учет компании велся в 1С:Бухгалтерия 3.0. При этом, учет договоров долевого участия (ДДУ) и эскроу-счетов приходилось вести вручную в таблицах Excel. Связи с учетной системой на базе 1С не было, поэтому много времени сотрудники тратили на распределение затрат по площадям и по дольщикам.
Приняли решение дополнить функционал 1С:Бухгалтерии возможностями модулей отраслевыми решениями БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО: БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.Подрядчик и БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.Заказчик, которые разработал Первый Бит.
Надстройка модулей позволяла реализовать пообъектный учет, раздельный учет СМР, учет давальческих материалов, а также учет договоров с заказчиками и субподрядчиками. В отличие от некоторых других отраслевых программ, в БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО есть возможность полноценно вести ДДУ в разрезе объектов, а также автоматизировать учет эскроу-счетов и учет площадей объектов. Бесшовная интеграция с 1С:Бухгалтерия 8, где велся учет затрат, доходов и финансового результата, позволяла реализовать регламентированный, оперативный и управленческий учет в единой системе.
Внедрение 1С доверили нижегородскому офису Первого Бита, который за годы совместной работы показал профессиональный подход к автоматизации и глубокое понимание специфики строительной отрасли. Преимуществом проектной команды «Первый Бит» также были фиксированные сроки выполнения работ (2 месяца).
Сложности, с которыми столкнулись во время проекта
Во-первых, учетная политика ГК АГРОСПЕЦТЕХ предполагала УСНо, в то время как БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО разработано для предприятий на ОСНо.
Как решили: с помощью регулировки настроек и дополнительного обучения пользователей добились того, что сохранили полный функционал программы без изменения системы налогообложения предприятия.
Во-вторых, на этапе аудита стало известно, что с нового года изменится формат учета эскроу-счетов. На тот момент законодательно не было определено конкретных рамок и параметров ведения учета. Это было основным ограничением в части внедрения функций заказчика-застройщика.
Как решили: в середине проекта стали известны измененные законодательные рамки учета эскроу-счетов, после чего разработчики решения оперативно выпустили обновление программного продукта, провели обучение пользователей с учетом изменений законодательства. Это позволило вести учет корректно и без превышения бюджета и сроков проекта.
Работы выполнены в полном объеме и в срок. Специалисты Первого Бита обладают высокими компетенциями по регламентированному и управленческому учету в строительной сфере.
Главный бухгалтер ргуппы компаний «АГРОСПЕЦТЕХ»
