Описание проекта
До начала проекта сотрудники компании «А-Мортар групп» уже работали в 1С. Наиболее удобным сценарием для компании было ведение базы в облаке, поэтому специалисты вели кадровый и бухгалтерский учет в «1С:Фреш». В связи с ростом клиентской базы руководство группы приняло решение о внедрении в работу CRM.
После приобретения лицензии AmoCRM, в компании появилась необходимость синхронизировать базу «1С:Управление нашей фирмой» с новой системой. Но «1С:Фреш» технически не поддерживал возможность подобной интеграции. Руководство компании обратилось в компанию «Первый Бит», чтобы найти решение функционального разрыва.
В ходе анализа было принято решение сменить поставщика программы 1С и подобрать отвечающий запросу заказчика способ размещения облачной базы с возможностью интеграции со сторонней системой.
Так как специалистам «А-Мортар групп», в пользу специфики, удобнее работать с облачной версией программы и не размещать физические сервера, было принято решение о заключении договора аренды 1С в облаке, с возможностью работать с полным функционалом типового решения через браузер или тонкий клиент.
Выполнен переход с «1С:Фреш» на облачную версию «1С:УНФ» на арендованных мощностях «Первого Бита». Параллельно специалисты компании продолжали работать с бухгалтерией в «1С:Фреш».
Через время, с целью также перенести базу «1С:Бухгалтерии» на арендованный сервер, компания обратилась в «Первый Бит». При планировании переноса, оказалось, что база бухгалтерии у «А-Мортар групп» занимает более 80 гб дискового пространства. Для переноса такого объема данных потребовалась бы аренда выделенного сервера, что понесет за собой дополнительные траты.
С целью сэкономить бюджет на перенос базы и ускорить работу решения, специалист «Первого Бита» провел аудит базы «1С:Бухгалтерия предприятия». Основной причиной постоянного роста объемов базы была включенная функции версионирования документов: при каждом сохранении документа, в программе оставались две версии файла: архивная и измененная. В результате, любой документ дублировался при каждом сохранении или изменении.
С помощью автоматических обработок и проверки документов объем базы снизился до 20 гигабайт, что уже позволило безболезненно перенести базу на арендованный сервер без дополнительных затрат. Далее специалист «Первого Бита» вручную оптимизировал базу. В результате, удалось снизить объем данных до 2,5 гб без потери информации.
Уменьшение объема базы позволило без лишних затрат обеспечить переход с «1С:Фреш» на версию программ в арендованной базе, повысить быстродействие системы и подготовить почву для будущей доработки решения, в том числе интеграций с другими системами.
