Описание проекта
До внедрения новой информационной системы заказчик вёл весь документооборот в MS Excel и на бумаге. В связи с этим в компании существовали следующие проблемы:
- Отсутствие единого механизма контроля этапов и сроков согласования документации;
- Высокие риски потери документов и их низкая конфиденциальность;
- Большие трудозатраты на подготовку документации.
Заказчик в лице множества предприятий нуждался в организации единой системы, которая позволила бы консолидировать данные по всем подразделениям, формализовать множественные процессы закупок и согласования документов. Для решения поставленных задач специалисты компании «Первый Бит, Хабаровск» предложили заказчику программу «1С:Документооборот 8 КОРП».
Для решения задач проекта в программе «1С:Документооборот 8 КОРП» был проведен ряд доработок по запросу заказчика. Во-первых, созданы отчёты «График платежей», «Заявка на закупку», а также специальный отчёт по договорам. Во-вторых, доработаны отчёты «Счёт на оплату», «Договор», «Заявка на закупку» и связь между документами «Реестр счетов» и «Счёт на оплату». Мимо этого, в программе была настроена раздельная нумерация для всех видов документов, прописаны чёткие маршруты согласования документов и разделены права между пользователями. Для своевременного оповещения пользователей о поставленной задаче были настроены уведомления в программе и рабочих почтах, а также мобильное приложение с настройкой VPN каждому участнику документооборота.
