Описание проекта
Ранее в компании «Агродоктор» учет средств защиты растений велся только по весу и объему в программе «1С:Управление торговлей 11.5». Приемку и отгрузку товара осуществляли в ручном режиме по бумажному списку. Вся продукция располагается на пяти собственных складах общей площадью более 2500 кв.м.
Также компания «Агродоктор» предоставляет услуги ответственного хранения. Нередко возникали ошибки при складских операциях. Кладовщик мог перепутать и отгрузить товар, принятый на хранение, а после заменить его таким же, но с другого склада. Учет по партиям не вели вовсе.
С 1 сентября 2022 года запущена новая государственная система прослеживаемости ФГИС «Сатурн» для обеспечения учета партий пестицидов и агрохимикатов. Участники оборота обязаны оформлять электронные сертификаты для производства и транспортировки сельхозхимии. Из этих сертификатов программа выстраивает цепочку документов от производителя до потребителя. В связи с новыми требованиями закона компании требовалось поменять свои бизнес-процессы и наладить партионный учет. Руководитель компании искал исполнителя среди нескольких ИТ-компаний и выбрал новосибирский офис Первого Бита за оптимальное решение на основе текущей архитектуры ПО
Специалисты Первого Бита предложили в текущей системе 1С:Управление торговлей 11.5 реорганизовать процессы поступления партионного товара. Создание возможности размещения товаров с учётом весо-габаритных характеристик и различных видов упаковок, представленных поставщиками товара.
Партионный учет
Для внедрения партионного учета была проведена большая подготовительная работа по составлению справочников в 1С по различным видам упаковки агрохимии: коробки, канистры различного литража и прочие. Кроме того, рассчитаны и внесены все весо-габаритные характеристики товара. Это позволит в дальнейшем заказчику эффективно размещать товар на своем складе.
Вместе с предоставленными данными о весо-размерных характеристиках складов и их внутренними планограммами, созданы пять складов адресного хранения с индивидуальными характеристиками и топологией.
Для каждого склада введены собственные правила размещения товаров и области хранения, позволяющие размещать товары, как в упаковках, так и без них.
В программе 1С:УТ настроили партионный учёт согласно политике «Управление по FEFO остатками серий», которая позволяет вести учёт сроков годности и ротации товаров на складе. Все основные виды номенклатуры включены в использование партионного учёта, но запрос и внесение их будет осуществляться только на складах адресного хранения, чтобы избежать ошибок при внесение данных при приёмке или отгрузке, а также упростить прослеживаемость перемещаемых или отгружаемых товаров.
Для всех складов включена возможность принимать товары по услуге ответственного хранения. Для учета товара по сериям и поклажедателям специалист разработал нетиповой отчет. Он отражает остатки товаров собственные и принятые на ответ-хранение.
Штрихкодирование товара
Все полученные от поставщиков данные в виде идентификатора прослеживаемости и соответствующей ему упаковки, с заданными весо-размерными характеристиками, присвоены всем имеющимся в базе НСИ. Каждая из карточек номенклатуры имеет в своём составе штрих-код, применяемый для прослеживания и идентификации продукта, а также возможность указания общего весового количества при оформлении закупки. Если товар от поставщика поступает без GTIN, то у заказчика есть возможность нанести свой код. Для этого специалист Первого Бита настроил принтер этикеток и обучил сотрудников предприятия как вести внутреннее штрихкодирование.
Терминалы сбора данных и Клеверенс
Для повышения точности складских операций внедрили работу с терминалами сбора данных. Специалист Первого Бита установил приложение «Склад 15» от разработчика Cleverence. Данное ПО ведет учет штрихкодированного товара, приход, перемещение по складу и отгрузку, и проверяет действительность кодов, как в режиме онлайн, так и без доступа к интернету.
Теперь сотрудники «Агродоктора» с помощью терминалов сканируют GTIN-код, безошибочно определяя партию товара, а данные из ТСД по Wi-Fi автоматически передаются в учетную систему 1С, например, для формирования УПД на отгрузку товара.
Специалист Первого Бита провел обучение складского персонала и других пользователей следующим операциям:
- приёмка товаров по вес-габаритным характеристикам упаковки;
- работа с партионным учётом внутри конфигурации 1С:УТ;
- работа с введенными справочниками.
