Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Шымкент
Поиск

Организация удаленной работы в 1С для сотрудников нижегородской домоуправляющей компании

Клиент

Управляющая компания в г. Нижний Новгород (NDA)

Отрасли

Отрасли

#ЖКХ, ТСЖ, ЖСК

Бизнес-задачи

#ИТ-инфраструктура

Заказчик

Управляющая компания (NDA) с 2018 года выполняет работы по содержанию и управлению жилищным фондом. В зоне обслуживания – 5 многоквартирных домов в Нижнем Новгороде. УК обслуживает и производит ремонт технически сложного оборудования (лифты, системы автоматического дымоудаления и пожарной сигнализации, котельные и пр.), круглосуточно принимает аварийные заявки, курирует работы по озеленению и благоустройству.


6

Количество автоматизированных рабочих мест

15

Количество сотрудников

Описание проекта

Для автоматизации ключевых бизнес-процессов в 2019 году была внедрена программа «1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК». С помощью специалистов нижегородского офиса Первого Бита было автоматизировано рабочее место бухгалтера. Программа позволила производить расчет квартплаты и коммунальных услуг, работать с лицевыми счетами и приборами учета, вести подомовой учет затрат.

К 2022 году штат домоуправляющей компании расширился, она объединила специалистов с опытом работы в сфере ЖКХ не только из Нижнего Новгорода, но и из других городов Нижегородской области.

В связи с этим, специалистам компании Первый Бит поставили задачу обеспечить сотрудникам удаленную и одновременную работу в программе 1С .

Одновременная работа в программе 1С для 6 сотрудников

Ограничение: локальная поставка программы «1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» не поддерживала многопользовательский режим работы.

Решение: выполнили апгрейд до версии ПРОФ с покупкой лицензий в расчете на 6 АРМ, помогли создать интерфейсы и наборы прав для новых пользователей.

Настройка удаленного подключения к базе данных 1С для сотрудников из других городов

Сначала сотрудники компании для удаленного подключения планировали использовать программу AnyDesk. В этом случае они занимали бы доступ на ПК в офисе, где располагается база. Специалисты Первого Бита предложили подключение к базе 1С напрямую, без использования сторонних программ.

Решение: организовать подключение к 1С в режиме «тонкого клиента» или «веб-клиента» по зашифрованному каналу.

Настройку выполнили за один день. Для реализации данной задачи был задействован веб-сервер Apache 2.4 SSL. Специалисты настроили сетевую инфраструктуру для проброса доступа к базе 1С с постоянным ip-адресом от провайдера.


Задачи проекта

1

Обеспечить работу в программе для 6 сотрудников в связи с расширением штата

2

Организовать удаленные рабочие места и обеспечить доступ к общей базе данных «1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК»

Результаты работы над проектом

  1. За один день команда IT-специалистов Первого Бита организовала подключение к 1С в режиме «тонкого клиента». Систему прав настроили так, чтобы определенные пользователи имели доступ только к определенным функциям программы 1С. 
  2. Каждый сотрудник компании получил персональный доступ к системе, используя уникальное имя пользователя и пароль. Это позволило работать с базой данных и программами 1С удаленно, из любой точки мира, где есть доступ к интернету. При этом, защищенная виртуальная сеть обеспечивает безопасность передачи данных.

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение