Описание проекта
Система 1С:УПП, внедренная в 2012 году, долгое время успешно использовалась, но к концу 2022 года перестала соответствовать требованиям законодательства и текущим потребностям. Большое количество данных велось во внешних приложениях, что увеличивало риски ошибок и снижало эффективность. Руководство предприятия решило модернизировать учет и перейти на 1С:ERP.
На этапе обследования и моделирования команда Первого Бита провела детальный анализ текущих процессов предприятия. Было выявлено, что значительная часть данных, включая производственное планирование, ведется во внешних приложениях, таких как MS Excel. Это увеличивало риски ошибок и дублирования информации. Также были отмечены устаревшие методы учета и несоответствие системы 1С:УПП современным требованиям законодательства.Этапы реализации:
- Обследование и моделирование. Команда проекта совместно с ключевыми сотрудниками компании Заказчика провела обследование всех учетных и бизнес-процессов, которые предстояло перенести в 1С:ERP. Были созданы модели текущих процессов, выявлены узкие места и даны рекомендации по их устранению.
- Проектирование системы. В результате концептуального проектирования была создана структура новой системы, адаптированная под потребности предприятия. Заказчик настаивал на сохранении существующих бизнес-процессов, поэтому типовой функционал 1С:ERP был доработан с учетом особенностей работы предприятия.
- Перенос данных. Одним из ключевых вызовов стало перенесение данных из 1С:УПП и внешних приложений (MS Excel) в новую систему. Команда проекта разработала механизмы для бесшовной миграции данных, включая производственные планы, расчеты и отчеты.
- Настройка и разработка. Типовой функционал 1С:ERP был существенно доработан: настроены модули для финансового учета, регламентированного учета, планирования, закупок, продаж, производства и складского учета. Также были разработаны индивидуальные механизмы, позволяющие учесть специфику работы предприятия.
- Тестирование и обучение. На этапе тестирования система прошла нагрузочные испытания, которые подтвердили ее готовность к эксплуатации. Сотрудники предприятия были обучены работе с 1С:ERP, что минимизировало возможные затруднения при переходе.
- Ввод в эксплуатацию и поддержка. Система была успешно запущена в декабре 2024 года. После ввода в эксплуатацию команда проекта обеспечивала техническую поддержку и вносила необходимые доработки для оптимальной работы системы.
Проект позволил создать единую информационную среду, объединяющую все учетные процессы предприятия. Это решение не только повысило точность данных, но и оптимизировало взаимодействие между отделами, сделав управление бизнесом более прозрачным и эффективным.
