Описание проекта
До внедрения на предприятии программы 1С: Зарплата и управление персоналом многие расчеты производились вручную, отсутствовала связь с учетной системой 1С:Бухгалтерия, в следствии этого приходилось выполнять двойную работы и вносить данные в обе программы. Кадровые мероприятия (прием на работу, кадровый перевод, увольнение) производились частично на бумажных носителях, отсутствовал функционал электронных трудовых книжек. Отчетность в программе Бит 2000 не соответствовала законодательным нормам и собиралась вручную.
Руководство приняло решение об автоматизации кадрового делопроизводства и расчета зарплаты сотрудников предприятия и обратилось в комапнию «Первый Бит». Основные критерии при выборе партнера по автоматизации – большой опыт работы на рынке региона, оптимальная стоимость внедрения и возможность партнера в дальнейшем оказывать регулярную и качественную поддержку внедренного решения.
В рамках проекта эксперты Первого Бита:
- провели обследование базы клиента;
- перенесли основную информацию о сотрудниках, необходимую для кадровой работы;
- перенесли данные для начисления заработной платы, НДФЛ и страховых взносов в соответствии с законодательством;
- настроили роли, профилей и учетных записей пользователей для разграничения прав доступа;
- обучили конечных пользователей приемам работы в системе и новому функционалу программы;
- проверили соответствия требований заказчика к настроенным функциям системы.
В настоящее время «Речной порт Нефтеюганск» находится на абонентском сопровождении в компании «Первый Бит», получает оперативные консультации и все необходимые обновления. Так же в программу, по запросу пользователей, регулярно добавляются новые отчеты и документы для упрощения работы сотрудников и актуализации документов.
