Описание проекта
Торговый и складской учет в компании «СодикоМ-Центр» велся в нескольких не связанных между собой информационных системах на платформе «1С», а именно, регламентированный учет в «1С:Бухгалтерия 3.0 КОРП», оперативный учет – в «1С:Управление торговлей 10.3». Таким образом данные по торговым, складским и закупочным операциям требовалось дублировать в обеих системах. С накоплением данных это вызывало существенные трудности в поиске, выявлении и устранении расхождений данных. Например, наблюдалась пересортица по складам и не совпадение остатков по складу.
Помимо этого учет грузовой таможенной декларации (ГТД) велся ручным методом в «1С:Бухгалтерия 3.0 КОРП», что также являлось рискованно в виду возможного возникновения ошибок человеческого фактора из-за большого массива данных.
Специалисты компании «Первый Бит» предложили реализовать синхронизацию систем «1С:Бухгалтерия КОРП» и «1С:Управление торговлей», предполагающую автоматический обмен данными между системами по настроенным расписаниям. Для исключения ошибок при работе с ГТД была предложена автоматизация процесса сбора данных для формирования и проверки грузовой таможенной декларации в соответствии требованиям законодательства и потребностям компании.
С целью освоения типового функционала «1С:Управление торговлей» и минимизации количества доработок системы было предложено организовать переход с «1С:Управление торговлей 10.3» на «1С:Управление торговлей 11.4» путем обновления системы до последнего релиза и деликатного переноса данных, подразумевающего исключение остановки бизнес-процессов компании.
В ходе проекта были выявлены несовпадение данных по товарным остаткам в 1С:Управление торговлей и 1С:Бухгалтерии. Для исправления несоответствия специалисты Первого Бита разработали специальную обработку, которая сравнивала товарный остаток в базе 1С:УТ в документе ввода начальных остатков и товарный остаток, который был предоставлен в файле, заполненном после инвентаризации товаров на складе. При имеющемся количественном расхождении программа автоматически его исправляла.
Также была обнаружена проблема пересортицы на счете №41.01 в программе 1С:Бухгалтерия. Для решения данной проблемы создана доработка, создающая документ «Операция» для поиска и исправления данной проблемы.
В результате проекта «СодикоМ-Центр» перешел на новую версию системы «1С:Управление торговлей 11.4» и ввел ее в эксплуатацию, достигнув поставленных целей по повышению эффективности и контролю выполнения следующих бизнес-процессов:
- cкладской учет;
- исполнение закупок товаров и услуг;
- корректное формирование ценообразования;
- расчет себестоимости;
- ведение ГТД (грузовых таможенных деклараций).
