Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Шымкент

Ваш регион определился как:
Москва

или
Выбор региона
Выберите другой регион
Поиск

Система учёта транспорта и обработки заявок на грузоперевозки в «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом»

Заказчик

ООО «Новоконт» — это молодая и быстро развивающаяся компания из Новосибирска, которая занимается транспортной логистикой. С 2020 года они перевозят контейнеры с железнодорожных терминалов по всей России своим автотранспортом. В компании работает более тридцати человек, а также есть несколько десятков единиц транспорта.



15

Количество автоматизированных рабочих мест

40

Количество сотрудников

Описание проекта

До автоматизации компания использовала программы «1С:Бухгалтерия» и «1С:Зарплата и управление персоналом» для кадрового и регучёта, а также Excel для работы с заявками и тарифами. Расположение железнодорожного терминала влияло на стоимость перевозки, которая делились на специальную и обычную в зависимости от условий и маршрута. Расчёты по доставке требовали много времени и усилий из-за использования Excel, что затрудняло оперативное реагирование на запросы клиентов.

Зарплата водителей также зависела от типа перевозки. Все данные из таблиц передавали файлом в бухгалтерию. Бухгалтер вручную вбивала данные в программу 1С, производя по завершению начисления зарплаты. Процесс был весьма трудоёмким.

Компания использовала топливные карты «Газпромнефть», данные по заправкам вручную переносили в программу 1С. Механик отслеживал состояние автомобилей, а ремонт после поломок осуществлялся либо внутри компании, либо в автосервисе. Отслеживание расходов на ремонт было затруднено из-за отсутствия учёта.

В 2022 году в стране повысился спрос на контейнерные грузоперевозки и транспортная компания увеличила автопарк. Перспективные планы открыть новые филиалы требовали автоматизации процессов. Поэтому руководитель «Новоконт» обратился к компании «Первый Бит» для автоматизации логистики.

На основе проведённого анализа бизнес-процессов заказчика, специалисты компании «Первый Бит» предложили современное отраслевое решение — программу «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом». Эта программа разработана специально для автоматизации экспедиционных услуг и управления транспортом, как собственным, так и привлечённым. Кроме того, есть возможность через программу с биржей ati.su. Одно из ключевых преимуществ такого решения — удобное рабочее пространство для логистов, помогающее эффективно обрабатывать заказы и контролировать все аспекты транспортной логистики.

Автоматизированное рабочее место логиста

Специалисты ИТ-интегратора успешно внедрили систему тарификации с учётом особенностей контейнерных перевозок собственным и наёмным транспортом. В результате можно без труда подобрать транспортное средство, рассчитать стоимость перевозки, контролировать взаиморасчёты с клиентами и перевозчиками. Это значительно ускорило работу с заказчиками и убрало рутинные расчёты в электронных таблицах.

Блок «Ремонты и агрегаты»

В программе теперь ведётся учёт работы транспортных средств, и можно планировать ремонты заранее. Механик может следить за заменой шин, аккумуляторов, а также за сроками полисов ОСАГО, медицинских справок и водительских удостоверений. Также ведётся учёт затрат на каждое транспортное средство для контроля расходов.

Топливные карты и путевые листы

Заказчик подключил топливные карты «Вездеход» и специалисты «Первого Бита» интегрировали их с новой программой. Теперь отчёты процессингового центра загружаются в «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом» мгновенно, данные о заправках отображаются в путевом листе. Такое решение автоматизирует учёт расходов и расчёт себестоимости перевозок.

Показания одометра и расходы на топливо автоматически передаются из путевого листа предыдущей поездки в следующий рейс, что упрощает работу механика. Планируется развитие системы: подключение спутникового мониторинга и мобильного приложения для водителей, что исключит ручные операции с путевыми листами.

После внедрения отраслевого решения, специалисты «Первого Бита» настроили обмен данными между программами «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом, «1С:Бухгалтерия» и «1С:ЗУП». Все сотрудники обучены и работают в единой системе.

На основании табеля рабочего времени начисления по зарплате водителей автоматически формируются в «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом», и данные автоматически передаются из «1С:ЗУП».

Руководитель получает доступ к управленческой отчётности — теперь он может быстро смотреть актуальные данные и анализировать их, что помогает в принятии обоснованных управленческих решений.

Задачи проекта

1

Уйти от разрозненного документооборота и создать централизованную систему учёта.

2

Сократить время на обработку документации и закрытие месяца.

3

Настроить обмен данными по расходным документам с транспортной программой.

4

Упростить расчёт зарплаты водителям.

5

Повысить скорость работы с заявками на грузоперевозки.

Результаты работы над проектом

  1. После внедрения новой программы для учёта автотранспорта был налажен стандартный обмен информацией с программами бухгалтерского и кадрового учёта. Теперь все пользователи работают в одной системе и всегда имеют актуальные данные.
  2. Автоматизация рутинных операций и интеграция с программой «1С:Бухгалтерия» ускорили процесс подготовки отчётности, расчёта зарплат и закрытия периода. Сократили риск ошибок и время, потраченное на ввод данных вручную.
  3. Упрощён учёт расходов на топливо и ГСМ, а также расчёт себестоимости перевозок. Отчёты по топливу из процессингового  центра можно быстро загрузить  в программу «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом», а информация о заправках автоматически попадает в маршрутный лист.
  4. Сократили время обработки заявок на грузоперевозки: новая подсистема для логистов позволяет быстро обрабатывать заявки и оперативно взаимодействовать с клиентами.



Решения, которые мы внедрили клиенту

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой Конфиденциальности

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение