Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Шымкент
Поиск

Создание комплексной системы работы с документами на базе 1С:Документооборот КОРП для дистрибьютера спецтехники «Шанхай спецтехника»

Заказчик

ООО «Шанхай спецтехника» – компания, занимающаяся продажей спецтехники, сервисным обслуживанием и снабжением оригинальными запасными частями и расходными материалами. Является официальным дистрибьютером спецтехники бренда SANY в Сибири и на Дальнем Востоке. Работает с различными золотодобывающими, угольными, дорожно-строительными и мостостроительными организациями.


51

Количество автоматизированных рабочих мест

200

Количество сотрудников

Описание проекта

Компания «Шанхай спецтехника» давно задумывалась об автоматизации документооборота. Для этого было куплено специальное ПО «1С:Документооборот ПРОФ», в котором велась часть процессов работы с документами. Однако это не устраивало руководство компании – требовалась система, которая полностью бы автоматизировала все бизнес-процессы предприятия. Было принято решение подключить к вопросу ИТ-интегратора «Первый Бит» в Хабаровске.

В начале работ проектная команда приступила к аудиту бизнес-процессов «Шанхай спецтехники» в части документооборота, а именно проанализировала структуру и взаимосвязи будущих подразделений и сотрудников, описала существующие бизнес-процессы и определила картину, к которой в итоге должны прийти все операции внутри компании.

В результате обследования было принято решение о переходе на 1С:Документооборот КОРП. Самыми важными для компании преимуществами КОРП версии стали возможность построения комплексных бизнес-процессов, максимально исключающих ручное согласование на каждом этапе благодаря фильтрам и условиям маршрутов движения документов. Также было важно, что в перспективе работать с программой «1С:Документооборот» можно будет через бесплатный мобильный клиент, без привязки к рабочему месту через веб-браузер.

В ходе проектных работ команда определила роли каждого пользователя с соответствующим присвоением прав доступа к той или иной информации, прописала шаблоны документов и шаблоны процессов, другими словам, маршруты движения и согласования документов для каждого подразделения.

Была проведена работа по настройке обмена данными, а именно договорами и контрагентами, между 1С:Документооборот и 1С:Автосервис. Развернута возможность полноценной работы с ЭДО через 1С:ДО и своевременного оповещения о необходимости согласовать тот или иной документ через рабочую почту с помощью автоматических уведомлений.

Задачи проекта

1

Перевод документооборота в электронный вид.

2

Ускорение работы с документами внутри компании.

3

Сокращение риска утери документов и фактора человеческой ошибки.

4

Введение четких и прозрачных механизмов отслеживания и согласования документов по контрольным точкам.

5

Формализация процесса согласования по договорам.

Результаты работы над проектом

  1. Переведена вся работа с документами в цифровой вид в 1С:Документооборот с разграничением прав доступа к объектам для разных пользователей.
  2. Настроены новые маршруты бизнес-процессов и шаблоны документов в программе, что привело к снижению трудозатрат пользователей на подготовку документов, время на поиск, отбор и сортировку документации, исключению технических ошибок.
  3. Сокращено количество ручных операций и ускорено прохождение документов по ключевым точкам согласования. 
  4. Настроен обмен документами и контрагентами с 1С:Автосервис.

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение