Описание проекта
Чтобы решить все возникшие проблемы и трудности, руководство кинотеатра приняло решение обратиться в опытному ИТ-интегратору, которого рекомендовали партнеры. Так Lumiera Cinema начала совместный проект по автоматизации с компанией «Первый Бит».
В ходе проекта всего за 10 дней специалисты успели свернуть устаревшую базу «1С:Бухгалтерия для Казахстана», редакции 2.0. Кроме того, написали обмен с программой star house для выгрузки в систему 1С данных по продажам, поступлениям и производству.
Руководство кинотеатра приняло решение отказаться от программы star house в пользу 1С. По итогам переговоров решили оставить на кассовой зоне программу r-keeper, написать обмен между r-keeper и системой 1С, автоматизировать процессы бухгалтера (создание производственных документов, создание системы аналогов номенклатуры, создание реализации на основе данных r-keeper).
Далее специалисты выполнили успешный переход на редакцию 3.0 программы «1С:Бухгалтерия для Казахстана».
Для решения вопроса работы с товарами-аналогами эксперты написали систему аналогов номенклатуры. Теперь при создании документов есть возможность автоматической замены номенклатуры на аналоги. Номенклатура, которой не хватает на остатках, меняется (или дополняется) номенклатурой, по которой есть остатки по методу ФИФО.
Принцип ФИФО означает, что списание в производство или на хозяйственные нужды происходит по фактической себестоимости МПЗ, поступивших первыми по очереди. Таким образом, себестоимость запасов, поступивших позже и не израсходованных, включается в стоимость остатков на конец периода.
Особенностью проекта стала доработка системы автоматического создания документов по производству на основании данных в 1С.
Например, чтобы продать комби «Сладкий попкорн 0,5 и колу 0,5», можно сформировать документ, в котором калькулирован попкорн и кола. Такой комби, соответственно, производится из попкорна, сахарной глазури, пищевых красителей, колы и упаковки. Документ создается в считанные секунды и не отнимает времени.
Специалисты Первого Бита настроили систему Виртуального склада и обучили работе в ней пользователей.
Ситуация до внедрения, причины перехода
В условиях современного законодательства кинотеатр Lumiera Cinema должен вести учет с использованием модуля Виртуальный склад и СНТ. К примеру, есть позиции – бутилированные напитки, которые входят в список ВС. Однако, работая в программе «1С:Бухгалтерия для Казахстана», редакции 2.0, выполнять все необходимые условия было невозможно. Система не поддерживает Виртуальный склад и работу с СНТ.
Кроме того, на предприятии была проблема с товарами – аналогами. По одному товару были выписаны поставщиками разные наименования, но с единым кодом ТНВЭД.
До создания документа реализации необходимо было создавать документы по производству, для списания материалов и создания готовой продукции.
Ранее сбор комби-пакетов каждый раз ввелся вручную, что отнимало много времени.
«С переходом на редакцию 3.0 учет ведется корректно, и теперь мы работаем с источниками происхождения через модуль Виртуальный склад.
Из-за того, что ранее учет велся в программе star house, мы не могли считать себестоимость готовых продуктов: попкорна, чипсов, напитков. Каждый день мы тратили до 3 часов для формирования калькуляции вручную, в месяц это составляло примерно 90 часов работы.
Теперь благодаря специалистам компании Первый Бит произведен обмен R-keeper с 1С бухгалтерии 8.3, себестоимость собирается автоматически на основании калькуляции продуктов.
Рады, что выбрали компанию Первый Бит, особенно благодарим внедренца Авдеева Никиту за устранение ошибок и выстроенную работу».
Буланова Светлана Бозаевна, главный бухгалтер Lumiera Cinema
