С марта 2023 года можно будет оформлять электронные путевые листы. Правило добавлено в Устав автомобильного транспорта на основании Закона от 06.03.2022 г. № 39-ФЗ.
На основании корректировок установлено, что при применении электронной путевки водитель или перевозчик, когда принимает груз для транспортировки, обязан передать грузоотправителю подтверждение формирования электронной путевки и ее реквизиты.
Время подачи автомобиля, контейнера для загрузки груза определяется с момента, когда водитель предоставит грузоотправителю паспорт или водительское удостоверение. При этом должно быть условие, что до этого грузоотправитель получил подтверждение формирования путевки в электронном формате.
Кроме того, на основании Закона № 39-ФЗ разрешено формировать такие электронные документы:
- заказ на транспортировку груза;
- заявку на транспортировку груза;
- договор фрахтования.
Электронные форматы путевки и перечисленных выше документов будут утверждены налоговиками.
С начала 2022 года участники автомобильных перевозок грузов вправе добровольно создавать электронные перевозочные документы и не формировать дубликаты на бумаге. Корректировки по этому моменту внесены в Устав автомобильного транспорта на основании Закона от 02.07.2021 г. № 336-ФЗ. В частности, к таким документам относятся:
- транспортная накладная;
- заказ-наряд;
- сопроводительная ведомость.
Эту документацию нужно подписывать усиленными квалифицированными ЭП участников транспортировки груза.
