Как исключить двойную работу в 1С и на маркетплейсах с помощью интеграции 1С с маркетплейсами

Возможности, которые предоставляет интеграция

• Создание уникальных карточек продуктов без необходимости использования Excel-файлов и возможность быстрого внесения изменений в них всего за пару кликов;
• Возможность установить настройку, позволяющую ценам автоматически изменяться в зависимости от установленных параметров (например, изменение цен в зависимости от дня недели);
• Эффективное управление остатками товаров через 1С;
• Своевременная отгрузка товаров, способствующая повышению рейтинга продавца на маркетплейсах;
• Настройка отправки уведомлений в Telegram об изменениях остатков – это позволяет продавцу моментально получать информацию о событиях, происходящих с его товарами, даже при отсутствии доступа к 1С;
• Составление бухгалтерских документов непосредственно в «товароучетке»;
• Снижение постоянных затрат на оплату труда сотрудников благодаря автоматизации процессов.

На сегодняшний день почти каждый маркетплейс предлагает возможность настройки интеграционных потоков данных, включая информацию о товарах, их характеристиках, ценах, остатках, статусах заказов, обращениях покупателей, отзывах и многом другом.

Использование интеграции дает возможность: увеличить обороты и доходность торговли на маркетплейсах, существенно сократить расходы на обслуживание клиентов и упорядочить большое количество информации.

Интеграция реализуется с помощью API (Application Programming Interface). API – это программный интерфейс, который позволяет посредством предварительно настроенных маршрутов и расписаний связывать информацию о торговле на маркетплейсах с учетной системой 1С, осуществлять автоматический/полуавтоматический обмен данными в зависимости от вида операции/типа данных.

Какие программы 1С работают с маркетплейсами по API?

1. 1С:Управление торговлей – это ведущий продукт компании «1С». Он предоставляет возможность управления всеми торговыми и складскими процессами, включая внедрение программ лояльности и управление взаимоотношениями с клиентами. Однако следует отметить, что этот продукт не включает в себя бухгалтерский регламентированный учет.
2. 1С:Управление нашей фирмой – один из лидирующих продуктов от «1С», предназначенных для торговых компаний, осуществляющих небольшое производство. Он также не включает бухгалтерский регламентированный учет.
3. 1С:Комплексная автоматизация – этот продукт предлагает возможность вести единый учет в рамках бухгалтерии, кадрового делопроизводства, торговли и производства. Обычно применяется продукт организациями с обособленными подразделениями.
4. 1С:ERP Управление предприятием – самый дорогой продукт в линейке типовых решений. Он позволяет осуществлять комплексный учет в рамках бухгалтерии, кадрового делопроизводства, торговли и расширенного производства. Обычно этот продукт применяется крупными компаниями, холдингами, корпорациями.

Схемы торговли в различных маркетплейсах

Wildberries

Wildberries предлагает торговым компаниям три модели взаимодействия, обеспечивающие удобство и эффективность:

1. FBO (Fulfillment by Operator). Она позволяет продавцам использовать Wildberries в качестве фулфилмент-оператора. В этом случае Wildberries принимает и хранит товары, комплектует, упаковывает и осуществляет доставку заказов, а также обрабатывает возвраты. Продавцу требуется лишь осуществлять отгрузку товаров на склады и соблюдать указанные условия приема.
2. FBS (Fulfillment by Seller). Она предоставляет возможность продавцам заниматься складскими задачами, в то время как маркетплейс осуществляет доставку покупателям. В этой модели особенно важно для продавца своевременно и оперативно управлять остатками товаров и выполнять отгрузку в назначенные сроки.
3. DBS (Delivery by Seller). Данная модель аналогична условиям торговли на Ozon, где продавцам предоставляется возможность использовать комбинированный подход, при котором часть заказов может быть доставлена продавцом самостоятельно, а часть – через услуги доставки Wildberries.

Яндекс.Маркет

 Яндекс.Маркет предлагает возможность совмещать все модели:

• FBO (её Яндекс называет FBY);
• FBS;
• DBS.

Сбер Мега Маркет

Сбер Мега Маркет также предлагает несколько моделей взаимодействия с селлерами (продавцами):

• FBO (она называется на Сбер Мега Маркете «Витрина + Фулфилмент»);
• FBS (на Сбер Мега Маркете она именуется «Витрина + Доставка»);
• DBS (называется «Доставка силами продавца»);
• Уникальная модель «Закажи и забери» – она предназначена для селлеров с розничными точками, которые используют свои магазины в качестве пунктов выдачи (в этом случае маркетплейс не участвует в логистике селлера).

AliExpress

 AliExpress предлагает несколько моделей взаимодействия для продавцов:

1. FBO (именуемая AliExpress как FBA).
2. FBS (Fulfillment by Seller) имеет два варианта схемы:FBS (Дропшиппинг), где продавец занимается складскими задачами, а AliExpress осуществляет доставку напрямую покупателю; FBS (Почта России), где продавец также ответственен за складские операции, но доставка производится через Почту России.
3. DBS (именуемая AliExpress как FBS:Логистика продавца) – она позволяет продавцам самостоятельно доставлять заказы посредством собственной/партнерской логистической службы.

OZON

OZON – ещё одна ведущая платформа электронной коммерции в РФ. Она также предлагает несколько моделей сотрудничества для продавцов:

1. FBO (Fulfillment by Ozon). Она позволяет продавцам формировать заявки на поставку товаров, упаковывать их, печатать необходимые документы и доставлять товары на склад OZON в коробках или на паллетах. Затем OZON собирает заказы и осуществляет их отправку покупателям.
2. FBS (Fulfillment by Seller). Данная модель предоставляет возможность продавцам хранить товары на своих собственных складах, собирать, упаковывать и маркировать заказы, подготавливать сопроводительные документы и отправлять заказы в пункты приема OZON. Затем маркетплейс осуществляет доставку заказов покупателям, используя свою логистическую инфраструктуру.
3. Real FBS (аналогичная DBS). Она дает возможность продавцам не только выполнять складские операции, но и самостоятельно доставлять заказы покупателям посредством собственной или партнерской службы доставки. При этом OZON выступает исключительно в качестве торговой площадки, за которую продавец платит комиссию за продажи.
4. Комбинированный подход. Продавцы OZON могут комбинировать различные модели: часть товаров может быть передана на склад OZON, а другая часть может быть отправлена с собственного склада или склада фулфилмент-оператора.

Функциональные возможности интеграции 1C с Wildberries

Благодаря интеграции 1С с Wildberries Вы получите следующие возможности:

• Получать информацию о доступных остатках на складе поставщика;
• Актуализировать список доступных складов;
• Обновлять цены на маркетплейсе непосредственно из 1С;
• Сортировать заказы, полученные с маркетплейса в 1С;
• Получать уведомления в системе 1С о полученных заказах на маркетплейсе;
• Автоматически обновлять остатки на маркетплейсе из 1С;
• Формировать новые заказы, получать оповещения;
• Делать расчет сумм НДС.

Все эти операции могут выполняться автоматически, по расписанию или полуавтоматически с возможностью ввода данных вручную, в одной системы.

Функциональные возможности интеграции 1C с Яндекс.Маркет

 Интегрируя 1С с Яндекс.Маркет, Вы получите следующие возможности:

• Выгружать данные по API, включая информацию о гарантии, сроках годности и службе, количестве поставленных единиц товара, брендах, странах-производителях, габаритах и т.д.;
• Собирать заказы в режиме онлайн;
• Выгружать заказы в систему 1С.

При интеграции 1С с Яндекс.Маркетом, в отличие от других маркетплейсов, невозможно автоматизировать отчеты комиссионеров и загружать документы. Это связано с программными ограничениями самого маркетплейса.

Функциональные возможности интеграции 1C с Сбер Мега Маркет

Благодаря интеграции 1С со Сбер Мега Маркет, у вас появятся следующие функциональные возможности:

• Сканирование штрихкодов и контроль сборки заказов – это обеспечит эффективность и точность при выполнении заказов;
• Работа с товарными предложениями – получать товарный фид (информацию об ассортименте в ручном/автоматическом обновлении списков);
• Актуализация заказов в системе 1С, позволяющая оперативно обрабатывать и обновлять информацию о заказах;
• Печать этикеток для удобного и профессионального маркирования товаров;
• Работа с приходными ордерами для учета поступления товаров;
• Формирование сопутствующей документации, связанной с заказами.

После ввода информации в систему 1С, она автоматически появляется/обновляется на сайте торговой площадки Сбер Мега Маркет. Это обеспечивает удобство в управлении заказами и продуктами на платформе.

Функциональные возможности интеграции 1C с AliExpress

Интеграция 1С с AliExpress предоставляет следующие функциональные возможности:

• Создание карточек товаров в режиме онлайн – это позволяет быстро добавлять/обновлять информацию о товарах на платформе AliExpress;
• Выгрузка продаж в 1С как в ручном так и в автоматическом режиме, включая возможность установки расписаний для автоматической выгрузки данных о продажах;
• Формирование реализаций, обеспечивая точный учет продаж;
• Обновление остатков товаров и актуализация информации.

Функциональные возможности интеграции 1C с OZON

Интеграция 1С с OZON также предоставляет ряд полезных функциональных возможностей:

• Автоматическое резервирование товаров;
• Выгрузка цен и остатков товаров;
• Загрузка заказов в 1С;
• Возможность ввести контроль операций вручную;
• Регулярное получение отчетов из OZON по номенклатуре с указанием даты последнего обмена с 1С и отражением ошибок обмена (при наличии таковых).

БИТ.Интеграция с маркетплейсами и возможности данного продукта при интеграции с 1С

БИТ.Интеграция с маркетплейсами – это собственное модульное решение, разработанное специально для типовых конфигураций 1С:Управление торговлей, Управление нашей фирмой, Комплексная автоматизация и ERP с возможностью проектного внедрения для нетиповых решений на платформе 1С.

Эта программа позволяет работать с различными маркетплейсами, объединяя их в одном окне, и автоматизировать синхронизацию остатков товаров с помощью API. Вы сможете управлять ценами, заказами, поставками, а также вести учет и получать отчетность по продажам.

Возможности программы и настройки интеграции с 1С

1. Управление заказами. С использованием БИТ.Интеграции с маркетплейсами или при интеграции с типовыми конфигурациями 1С, Вы сможете легко изменять статус заказа прямо из учетной системы 1С. Система предусматривает автоматическую смену статусов в зависимости от событий (например, создание заказа или отгрузка товара). Управление заказами на маркетплейсах осуществляется непосредственно в учетной системе 1С.
2. Управление поставками. Как только заказ создан, сразу запускается процесс упаковки и отправки товара, а также создается реализация заказа при отгрузке. Этот процесс функционирует как в программе, так и при интеграции 1С с маркетплейсами.
3. Управление товарами на витрине. Управление витриной товаров осуществляется внутри 1С. Вы сможете легко добавлять и удалять товары на маркетплейсах всего лишь в пару кликов. При снятии товара с витрины также предусмотрено поле для указания причины.
4. Установка связи с номенклатурой 1C. В учетных системах 1С:Управление торговлей, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:Комплексная автоматизация и 1С:ERP одна карточка номенклатуры может быть основной для нескольких карточек товаров. Это обеспечивает более удобное управление и связь между товарами и номенклатурой в системе.
5. Учет продаж на маркетплейсах в 1C. Реализована возможность установки прайс-листов для каждого личного кабинета и автоматического управления ценами или управления ими в 1С. Выгрузка цен на портал маркетплейса возможна как для одной позиции, так и сразу для нескольких.
6. Настройка процесса операций ДО. Автоматическое создание документов согласно регламенту маркетплейса как при интеграции программы, так и при настройке интеграции с конфигурациями 1С.
7. Печать этикеток и штрих-кодов. С помощью инструментов маркировки товаров, соответствующих требованиям маркетплейсов, Вы сможете легко печатать этикетки и штрих-коды для своих товаров.