С 2023 года вместо ПФР и ФСС начал работать единый Социальный фонд России (СФР). В связи с этим работодатели должны сдавать новую персонифицированную отчетную форму — ЕФС-1. Форма и правила ее заполнения регламентированы Постановлением ПФР от 31.10.2022 г. № 245п. Этот отчет применяется взамен таких отчетов как СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС.
За периоды до 2023 года отчетность нужно сдавать по правилам и формам, действовавшим в то время. Это указано в Письме ПФР от 14.12.2022 г. № В-109546/143909-22.
Важно! Если у пользователей 1С ранее было подключение отправки документов в ПФР, снова подключение не нужно производить.
Как заполнить и отправить подразделы 1.1, 1.2, 2 и 3 раздела 1 формы ЕФС-1
Чтобы сформировать и передать в СФР подразделы 1.1, 1.2, 2 и 3 раздела 1 отчетного документа ЕФС-1, в программе 1C нужно использовать документы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ,СЗВ-КОРР и ДСВ-3. С 2023 года в них заполняются соответствующие разделы отчета ЕФС-1.
Чтобы отправить отчет в СФР, пользователь нажимает кнопку «Отправить» из формы документа. Чтобы выгрузить и напечатать форму, нужно использовать одноименные кнопки «Выгрузить» и «Печать» на панели отчета.
Как заполнить и отправить подраздел 1.3 раздела 1 формы ЕФС-1
Чтобы сформировать подраздел 1.3 раздела 1 формы ЕФС-1, пользователь в сервисе 1С-Отчетность заходит во вкладку «Отчеты», нажимает кнопку «Создать». Программа показывает пользователю перечень «Виды отчетности», и здесь ему нужно отметить требуемую форму и нажать кнопку «Выбрать».
Когда отчет заполнен, требуется проверить корректность формирования через кнопку «Проверка». Далее пользователь нажимает кнопку «Записать» и отправляет отчет через соответствующую кнопку «Отправить».
Статусы отправки отчета
Когда отчет отправлен, у него появляется значение «Принято в обработку». Не позже одного дня после отправки отчета в СФР фонд передает уведомление о доставке. Окончательный результат обработки поступает пользователю от СФР не позже трех рабочих дней с момента отправки уведомления о доставки.
Когда отчет примут, его статус изменится на «Сдано». Если нажать на ссылку «Сдано», открывается окно, в котором указаны этапы отправки отчета. Здесь пользователь может изучить протокол контроля сведений СФР.
Если статус отчета «Сдан частично», то это значит, что в отчете есть ошибки по некоторым застрахованным лицам. В этой ситуации нужно открыть протокол приема с описанием ошибок, исправить их и направить отчет повторно.
