В непростых для бизнеса условиях особенно важно наладить финансовые потоки и контролировать поступление денежных средств.
В системе БИТ.ФИНАНС есть возможность контролировать доходы, расходы, дебиторку. Сегодня мы подробно разберем бюджетирование.
Бюджетирование – это технология финансового планирования, учета и контроля доходов и расходов, получаемых от бизнеса на всех уровнях управления.
Бюджетирование позволяет не только организовать процесс распределения ресурсов и координировать деятельность предприятия в целом, но и оказывает определенное воздействие на исполнительскую дисциплину менеджмента.
Организация системы бюджетирования на предприятии помогает создать целостную и достаточно эффективную систему управления.
Excel или 1С?
Чаще всего с бюджетированием работают на двух платформах: в Excel и 1С:Предприятие.
Сразу расскажем, почему нужно переходить c MS Excel на платформу «1С:Предприятие».
Система бюджетирования и управленческого учета на платформе Excel требует постоянной заботы со стороны ее пользователя.
Вот самые критичные участки при автоматизации бюджетирования в MS Excel:
- низкая производительность при работе с большими объемами данных;
- недостаточная функциональность для бюджетирования (нет средств регламентации процесса, нет полноценного OLAP-анализа (все же сводные таблицы – это не полноценный OLAP), отсутствует описание финансовой структуры, аналитических признаков и др.);
- нет многопользовательского доступа;
- нет гибких механизмов разграничения доступа к данным;
- большие трудности с консолидацией.
Список критических вопросов в адрес систем на платформе Excel можно продолжать и дополнять. Поэтому мы рекомендуем не рисковать и уже сечам перейти на бюджетирование в системах 1С.
Бюджетирование в 1С
С помощью внедренной системы бюджетирования на платформе 1С:Предприятие, которая может строиться как «снизу вверх» так и «сверху вниз», вам легко будет сравнивать достигнутые и желаемые результаты в разрезе центров ответственности, вносить корректирующие действия и быстро принимать управленческие решения для получения прибыли.
Внедренная система бюджетирования позволит вам создавать реальные прогнозы финансово-хозяйственной деятельности.
Систему бюджетирования можно внедрить как на базе 1C:ERP Управление предприятием 2.4, так и на базе специализированных программных продуктов, имеющих статус фирмы 1С – 1С:Совместимо, таких как БИТ.ФИНАНС.
БИТ.ФИНАНС позволит вам построить систему распределения ресурсов предприятия и контроля за их использованием. Стоимость решения для бюджетирования в 1С составит от 310 000 тенге.
Подсистема бюджетирования в БИТ.Финанс позволит вам автоматически собрать, рассчитать, связать и сопоставить в системе плановые и фактические показатели.
Система казначейства в 1С на базе программы БИТ.Финанс поможет:
- быстро строить план-факт по БДДС,
- видеть автоматический расчет остатков по счетам,
- настроить автоматическое согласование заявок на оплату с сохранением всех историй согласования.
При этом установив себе мобильное приложение БИТ.Финанс.Визирование, вы сможете согласовывать заявки на оплату без привязки к рабочему месту.
Этапы построения бюджетирования
Условно можно выделить пять этапов построения системы бюджетирования в организации.
Первый этап. Разработать модель структуры, чтобы установить ответственность за исполнение бюджетов и контролировать источники возникновения доходов и расходов.
Второй этап. Создать структуру бюджетов. Нужно определить общую схему формирования сводного бюджета предприятия.
Третий этап. Формирование учетно-финансовой политики организации. Особое внимание уделить бухгалтерскому, производственному и оперативному учету.
Четвертый этап. Разработка регламента планирования, определяющего процедуры планирования, мониторинга и анализа причин невыполнения бюджетов, а также текущей корректировки бюджетов.
Пятый этап. Внедрение системы бюджетирования. Составление операционного и финансового бюджетов на планируемый период.
Внедрение бюджетирования в 1С
Использование подсистемы начинается с оценки и анализа уже существующей финансовой системы отчетности организации.
Сначала создается список показателей отчетов. Обычно используют два типа показателей: оборотные и остаточные. На основе перечня остаточных показателей пользователи создают план счетов бюджетирования в информационной базе.
Программа БИТ.ФИНАНС обладает целым набором инструментов для финансового планирования в компании. Чтобы оценить возможности решения и скорость внедрения бюджетирования на базе 1С, а также требования к количеству трудозатрат, позвоните нашим консультантам.
Специалисты Первого Бита, могут организовать специально для вас, бесплатно демонстрацию возможностей программ 1С для внедрения бюджетирования на предприятиях любого масштаба, от территориально-распределенных холдингов до небольших компаний и стартапов - 1С:ERP, БИТ.ФИНАНС
Руководители проектов Первого Бит покажут на примере своих проектов эффективность внедрения системы бюджетирования на предприятиях разных отраслей.
