С августа 2021 года налоговики ставят адреса только в формате ГАР — это новый формат со сведениями об адресе в административно-территориальном и муниципальном делении.
Для загрузки адресного классификатора в 1С можно использовать портал 1С:ИТС — загрузка производится автоматически или вручную. Для этого сначала нужно скачать и сохранить файлы на ПК.
Со 2 августа 2021 года информация об адресах, предоставляемая ФНС, размещается только в формате Государственного адресного реестра (ГАР). Правила указания адреса в новом формате регламентированы Приказом ФНС от 13.05.2020 г. № ЕД-7-6/329@.
Согласно обновлениям, в классификаторе указываются адреса в административно-территориальном и муниципальном делении. Ранее использовался формат ФИАС, и тогда адреса указывались только в структуре административно-территориального деления.
В программе 1С:Предприятие с указанной даты адреса вводятся с учетом принятых корректировок. Адреса, введенные до этой даты, не изменяются и остаются действительными.
Пользователь получает доступ ко всем классификаторам, которые имеются в программах 1С:
- через загрузку необходимых справочников в информационную систему;
- через онлайн-запрос информации из веб-сервиса 1С.
Важно! С 31 августа 2021 года веб-сервис для проверки и автоматического подбора адресов временно не обновляется из-за проведения технических работ по переводу на ГАР. Пользователи, применяющие веб-сервис, должны перейти на загруженные данные, поскольку в настоящее время в веб-сервисе нет последних корректировок в адресах.
Загрузить в 1С новый адресный классификатор можно заранее из меню «Администрирование» или непосредственно при вводе адреса в карточке физлица или карточке сотрудника компании.
Чтобы загрузить адресный классификатор из меню «Администрирование» по ссылке «Интернет-поддержка и сервисы», нужно пройти в одноименную форму. В ней развернуть группу «Классификаторы и курсы валют» и пройти по ссылке «Загрузка адресного классификатора».
В открывшейся форме «Загрузка адресного классификатора» нужно выбрать необходимые регионы, чтобы загрузить адреса (отмечаются флажками), а также выбрать вариант загрузки — с портала 1С:ИТС или из папки на диске.
Вне зависимости от того, какой вариант выбран, информация загружается с сайта 1С:ИТС, но сам процесс загрузки осуществляется по-разному.
При первом варианте загрузка сведений производится в автоматическом режиме без необходимости предварительно скачивать файл и сохранять его на ПК. Для этого нужно иметь интернет и подключение к интернет-поддержке пользователей системы 1С:ИТС.
В программе 1С:Бухгалтерия 8 подключение интернет-поддержки производится из меню «Администрирование», где пользователь выбирает «Интернет-поддержка и сервисы», переходит в «Настройки интернет-поддержки» и нажимает «Подключить». Откроется форма, в которой указываются логин и пароль, используемые в системе 1С:ИТС.
Пользователи, ранее применявшие веб-сервис, действие не производят, поскольку интернет-поддержка у них уже подключена.
При втором варианте через загрузку из папки на диске сведения нужно загружать вручную, выбирая файл из архива файлов, предварительного скачанных с 1С:ИТС и сохраненных на диске. В такой ситуации не нужно подключение к интернету.
Через кнопку «Загрузить адресные сведения» классификатор загружается в 1С в объеме и методом, которые указаны в форме «Загрузка адресного классификатора».
Когда классификатор успешно загружен, в 1С появляется соответствующее сообщение пользователю.
Кроме того, в форме «Интернет-поддержка и сервисы» в группе «Классификаторы и курсы валют» пользователь может настроить автообновление классификаторов по расписанию, в т.ч. обновление и ранее загруженного классификатора адресов.
В этом случае нужно изменить положение переключателя «Автоматическое обновление классификаторов», то есть поставить:
- по расписанию через Интернет — обновления будут загружаться из 1С:ИТС без предварительного скачивания архива. Вариант может использоваться при подключенной интернет-поддержки пользователей 1С:ИТС;
- по расписанию из файла — нужно указать путь к файлу, в котором будет храниться предварительно скачанный архив (из него будет подгружаться обновление к классификатору).
Расписание можно настроить в отдельной форме, для чего пользователь проходит по ссылке, которая располагается под нижним положением переключателя для автоматического обновления.
Ссылка «Очистка адресных сведений» необходима для того, чтобы удалять ранее загруженные сведения по адресам по выбранным регионам.
Загрузка классификатора адресов производится из карточки физлица или сотрудника. В таком случае при вводе адреса в любой графе, например, «Адрес по прописке», по кнопке «Еще» выбирается команда «Загрузить классификатор».
Когда веб-сервис проверки и подбора будет подготовлен к использованию, пользователи смогут применять его без дополнительных настроек, но при условии подключения интернет-поддержки.
Сервисы, помогающие в работе, вы можете приобрести здесь.
Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!
Источник: buh.ru
