Минтруд в Письме от 12.01.2023 г. № 14-6/ООГ-97 пояснил, что ТК РФ исключает возможность ЭДО по актам о несчастном случае на производстве, приказам или иным документам об увольнении сотрудника, документам в подтверждение прохождения сотрудником инструктажей по ОТ, в т.ч. лично подписываемых сотрудником. Эти документы формируются только в бумажном виде и подписываются обычным образом.
Такой момент связан с исключительной важностью указанных документов для расследования несчастных случаев на производстве, а также возможности восстановить права сотрудника — оспорить увольнение или нарушение норм трудового права с учетом законодательно установленных сроков обжалования.
Изъятие таких документов из-под действия ЭДО необходимо для защиты интересов сотрудников от возможной неправомерной и односторонней корректировки электронного документа, в т.ч. «задним числом», учитывая в т.ч. их влияние на определение сроков исковой давности по трудовым спорам.
