Новый механизм ЭЦП в ИС ЭСФ с 25 ноября 2023 года: улучшение безопасности и эффективности электронного документооборота

Начиная с 25 ноября 2023 года в системе электронного документооборота (ЭДО) вводится новый механизм электронной цифровой подписи (ЭЦП), который призван улучшить безопасность и эффективность работы с электронными счетами-фактурами (ЭСФ). В данной статье рассмотрим основные изменения, связанные с новым механизмом ЭЦП, и преимущества, которые он предоставляет пользователям системы ЭДО.

1. Улучшенная защита от подделки и подмены данных:

Новый механизм ЭЦП в ИС ЭСФ обеспечивает более надежную защиту от возможности подделки или подмены данных в электронных счетах-фактурах. Такая защита основывается на использовании современных криптографических алгоритмов, которые обеспечивают целостность и непротиворечивость информации, содержащейся в документах. Это позволяет предотвращать возможность несанкционированного изменения данных и повышает доверие к электронным счетам-фактурам.

2. Упрощенная процедура подписания документов:

С новым механизмом ЭЦП в ИС ЭСФ будет упрощена процедура подписания документов. Вместо использования специального носителя информации, такого как USB-токен или смарт-карта, будет введено использование облачных сервисов или мобильных приложений для генерации и хранения ключей ЭЦП. Это упростит процесс подписания, сократит время на подготовку документов и снизит затраты на приобретение и обслуживание физических носителей.

3. Большая мобильность и доступность:

Новый механизм ЭЦП в ИС ЭСФ позволит пользователям работать с документами из любого места, где есть доступ к интернету. Благодаря использованию облачных сервисов и мобильных приложений, пользователи смогут генерировать и проверять ЭЦП с помощью смартфонов, планшетов и других устройств. Это значительно повысит мобильность и доступность работы с документами, что особенно важно для сотрудников, не привязанных к офису.

4. Возможность более эффективного взаимодействия с контрагентами:

С новым механизмом ЭЦП в ИС ЭСФ пользователи смогут эффективнее взаимодействовать с контрагентами. Благодаря упрощенной процедуре подписания документов и возможности работы с облачными сервисами, будет сокращено время на подготовку и обмен документами. Это повысит оперативность взаимодействия с контрагентами, снизит риски ошибок и увеличит общую эффективность работы с электронными счетами-фактурами.

Введение нового механизма ЭЦП в ИС ЭСФ с 25 ноября 2023 года принесет ряд значительных улучшений для электронного документооборота. Улучшенная защита данных, упрощенная процедура подписания, большая мобильность и возможность более эффективного взаимодействия с контрагентами сделают работу с электронными счетами-фактурами более безопасной и удобной. Это позволит предприятиям снизить затраты на обработку и хранение бумажных документов, повысить производительность и оперативность работы, а также сократить ошибки и риски при обмене информацией.

Для подготовки программного продукта "1С" к использованию нового механизма электронной цифровой подписи (ЭЦП) в ИС ЭСФ, следует выполнить несколько важных шагов:

1. Обновите вашу версию программного продукта "1С" до последней доступной версии, совместимой с новым механизмом ЭЦП. Убедитесь, что у вас установлена версия программы, которая поддерживает новые требования и возможности, связанные с электронной цифровой подписью для электронных счетов-фактур.
2. Установите все необходимые обновления и патчи. Проверьте, что у вас установлены все последние исправления и доработки, выпущенные разработчиками программы "1С". Это поможет избежать возможных проблем и обеспечит совместимость с новым механизмом ЭЦП.
3. Проверьте настройки безопасности. Убедитесь, что все настройки безопасности в программе "1С" соответствуют требованиям нового механизма ЭЦП. Данное изменение может включать проверку и обновление политик безопасности, а также настройку доступа и прав пользователей.
4. Проведите тестирование. Перед полноценным использованием нового механизма ЭЦП проведите проверку работоспособности и совместимости. Осуществите несколько пробных подписаний и проверок электронных счетов-фактур с помощью новой системы ЭЦП. Убедитесь, что все процессы работают корректно и соответствуют ожиданиям.
5. Обучите сотрудников. Обеспечьте обучение сотрудников, ответственных за работу с программой "1С" и электронными счетами-фактурами, в новых требованиях и возможностях, связанных с новым механизмом ЭЦП. Обучение поможет сотрудникам эффективно и безопасно работать с новыми инструментами.

Убедитесь, что вы согласовали все изменения и требования с разработчиками программы "1С" или установщиком системы, чтобы обеспечить правильную интеграцию нового механизма ЭЦП в вашу систему.

Для подготовки программного продукта "1С" к использованию нового механизма электронной цифровой подписи (ЭЦП) с использованием NCALayer в ИС ЭСФ с 25 ноября 2023 года, вам понадобятся следующие шаги:

1. Установите NCALayer. NCALayer является драйвером для работы со смарт-картами и USB-токенами в операционной системе. Проверьте, что на компьютерах, где будет производиться использование нового механизма ЭЦП, установлена последняя версия NCALayer. Это можно сделать на сайте разработчика.
2. Подготовьте смарт-карту или USB-токен. Для работы с новым механизмом ЭЦП необходимо иметь смарт-карту или USB-токен, содержащий сертификаты электронной подписи. Убедитесь, что у вас есть действующие сертификаты на смарт-карте или USB-токене и установите их в соответствующие устройства.
3. Настройте программу "1С". Откройте программу "1С" и перейдите в настройки безопасности. Установите параметры для работы с NCALayer и выберите нужный вид подписи, который соответствует новому механизму ЭЦП. Укажите путь к установленному NCALayer и проверьте его работоспособность.
4. Создайте шаблон для документов. Если у вас есть специфические требования к документам, которые будут подписываться с помощью нового механизма ЭЦП, создайте шаблон для этих документов в программе "1С". Убедитесь, что шаблон содержит необходимую информацию для генерации документов с учетом нового механизма ЭЦП.
5. Проведите тестирование и обучение. Перед полноценным использованием нового механизма ЭЦП с NCALayer проведите тестирование, чтобы убедиться в его правильной работе. Обучите сотрудников, ответственных за работу с программой "1С", использованию нового механизма ЭЦП с NCALayer и объясните им требования и возможности, связанные с ним.

Убедитесь, что вы согласовали все изменения и требования с разработчиками программы "1С" и NCALayer, чтобы обеспечить правильную интеграцию нового механизма ЭЦП в вашу систему.