Обязательный переход на ЭДО первичных бухгалтерских документов внутри организаций государственного сектора и его законодательное нормирование
В 2021-2022 году Минфином были выпущены следующие приказы:
- Приказ Минфина России от 15 апреля 2021 г. № 61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, Методических указаний по их формированию и применению»;
- Приказ Минфина России от 15.06.2020 № 103н «О внесении изменений в приложения N 1 - 5 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»;
- Приказ Минфина России от 30.09.2021 № 142н «О внесении изменений в приложения N 1 - 5 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. N 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению»;
В соответствии с этими приказами, с 01.01.2023 года, все государственные учреждения обязаны перевести документооборот первичных бухгалтерских документов в электронный формат. Для этого законодательно утверждены виды документов, которые должны быть переведены на электронный формат подписания простой и усиленной квалифицированной электронной подписью в первую очередь, а именно:
|
№ |
Номер формы |
Список бухгалтерских первичных документов, которые требуется подписывать ЭЦП с 01.01.2023 |
Номер приказа |
Дата начала использования |
|
1 |
|
2 |
3 |
4 |
|
Электронные первичные документы |
||||
|
1. |
ф. 0510440 |
Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов |
Приказ Минфина России от 15 апреля 2021 г. № 61н |
01.01.2023 |
|
2. |
ф. 0510442 |
Решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы |
||
|
3. |
ф. 0510433 |
Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств |
||
|
4. |
ф. 0510437 |
Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами со счета __ |
||
|
5. |
ф. 0510445 |
Решение о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам |
||
|
6. |
ф. 0510439 |
Решение о проведении инвентаризации. Лист согласования |
||
|
7. |
ф. 0510447 |
Изменение Решения о проведении инвентаризации |
||
|
8. |
ф. 0510836 |
Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств |
||
|
9. |
ф. 0510434 |
Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование |
||
|
10. |
ф. 0510431 |
Ведомость группового начисления доходов |
||
|
11. |
ф. 0510837 |
Ведомость начисления доходов бюджета |
||
|
12. |
ф. 0510838 |
Ведомость выпадающих доходов |
||
|
13. |
ф. 0510446 |
Решение о восстановлении кредиторской задолженности |
||
|
14. |
ф. 0504512 |
Решение о командировании на территории Российской Федерации |
Приказ Минфина России от 15.06.2020 № 103н |
01.01.2023 |
|
15. |
ф. 0504513 |
Изменение Решения о командировании на территории Российской Федерации |
||
|
16. |
ф. 0504515 |
Решение о командировании на территорию иностранного государства |
||
|
17. |
ф. 0504516 |
Изменение Решения о командировании на территорию иностранного государства |
||
|
18. |
ф. 0504517 |
Решение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей |
||
|
19. |
ф. 0504518 |
Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема |
||
|
20. |
ф. 0504520 |
Отчет о расходах подотчетного лица |
||
|
21. |
ф. 0510441 |
Решение о признании объектов нефинансовых активов |
Приказ Минфина России от 30.09.2021 № 142н |
01.01.2023 |
|
22. |
ф. 0510435 |
Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей |
||
|
23. |
ф. 0510436 |
Акт о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам () |
||
|
24. |
ф. 0510432 |
Извещение о начислении доходов (уточнении начисления) |
||
|
Электронные регистры |
||||
|
25. |
ф. 0509097 |
Карточка учета имущества в личном пользовании |
Приказ Минфина России от 15 апреля 2021 г. № 61н |
01.01.2023 |
|
26. |
ф.0509095 |
Ведомость доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами |
||
|
27. |
ф. 0504093 |
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров |
Приказ Минфина России от 15.06.2020 № 103н |
01.01.2023 |
|
28. |
ф. 0504094 |
Ведомость дополнительных доходов физлиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами |
||
Также был выпущен Приказ Минфина России от 28 июня 2022 г. № 100н «О внесении изменений в приложения № 1-5 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению», которые законодательно утвердил виды документов, которые должны быть переведены на электронный формат подписания с 01.01.2024:
|
№ |
Номер формы |
Список бухгалтерских первичных документов, которые требуется подписывать ЭЦП с 01.01.2024 |
Номер приказа |
Дата начала использования |
|
1 |
|
2 |
3 |
4 |
|
Электронные первичные документы |
||||
|
1. |
ф. 0510521 |
Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема |
Приказ Минфина России от 28 июня 2022 г. № 100н |
01.01.2024 |
|
2. |
ф. 0510448 |
Акт о приеме-передаче объектов НФА |
||
|
3. |
ф. 0510450 |
Накладная на внутреннее перемещение НФА |
||
|
4. |
ф. 0510451 |
Требование-накладная |
||
|
5. |
ф. 0510453 |
Извещение о трансферте, передаваемом с условием |
||
|
6. |
ф. 0510452 |
Акт приемки товаров, работ, услуг |
||
|
Электронные регистры |
||||
|
7. |
ф. 0509211 |
Карточка учета капитальных вложений |
Приказ Минфина России от 28 июня 2022 г. № 100н |
01.01.2024 |
|
8. |
ф. 0509214 |
Карточка учета права пользования нефинансовым активом |
||
Ответственность, если не перейти на ВЭДО в соответствии с приказами Минфина
Если учреждение не перейдет на ЭДО с 1 января 2023 года, административной ответственности нет. Назначить штраф могут за отсутствие первичных учетных документов и регистров, если не будете применять формы из приказа № 61н. Если документы будут распечатаны на бумаге и правильно подписаны, главного бухгалтера не оштрафуют. Однако за нарушение законодательства об обязательности электронных форматов вынесут представление (предписание) об устранении нарушения.
Если учреждение не устранит нарушение, должностное лицо оштрафуют на сумму от 20 000 до 50 000 руб. или дисквалифицируют на срок от одного года до двух лет. За повторное нарушение – дисквалификация на два года (ч. 20, 20.1 ст. 19.5 КоАП). Для перехода на электронный документооборот необходимо уже сейчас создать дорожную карту перехода.
Техническая возможность работы в программах 1С, для обязательного перехода на ЭДО
Техническая возможность подписания документов в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» реализована, но в усеченном виде. С целью соблюдения законодательных требований и бизнес-процессов, по которым проходит подписание документов в крупных учреждениях, компанией 1С, была разработана версия программы «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, версия КОРП», которая дает возможность подписывать первичные бухгалтерские документы электронными подписями, а также создавать необходимые маршруты для их создания, согласования и подписания.
Сотрудники компании Первый Бит оказывают услуги по настройке Электронного документооборота - процессов подписания первичных документов в программе - под требования законодательства и внутренние требования Заказчика. Трудозатраты оцениваются после обсуждения требуемого перечня документов, подписываемых ЭЦП и количества сотрудников, участвующих в подписании. Бесплатную консультацию по настройке электронного документооборота первичных документов в государственных учреждениях вы можете получить в офисах компании Первый Бит в вашем городе. Контакты специалистов.
