Для получения документации от работодателя сотрудник подает ему заявление. Если по таким документам ведется КЭДО, тогда работник обязательно указывает, в каком виде он желает получить документы или их копии — бумажном или электронном. Об этом указано в Письме Минтруда от 27.03.2023 г. № 14-6/ООГ-2211.
Заявление, оформляемое на выдачу документации или ее копий, которая связана с трудовой деятельностью, сотрудник подает:
- в бумажной форме;
- в электронной форме через информационную систему работодателя или на его электронный адрес, или же через сервис «Работа в России», если работодатель применяет такие информационные системы для ведения кадрового ЭДО.
Работодатель безвозмездно выдает сотруднику запрашиваемые документы или их копии в течение 3-х рабочих дней с момента получения заявления (ст. 22.3 ТК). Документы оформляют в бумажном виде или в электронном формате, если по ним применяется кадровый ЭДО. Но чтобы получить электронные документы, по которым проводится кадровый ЭДО, сотруднику в заявлении надо указать, в какой форме он желает их получить:
- в виде копии электронного документа на бумаге, которая заверяется надлежащим образом;
- в виде электронного документа через его размещение на портале Госуслуг или через личный кабинет работника в сервисе «Работа в России» (если эти системы применяются работодателем).
