Одной из основных целей развития бизнеса является поиск способов снижения затрат. К примеру, одним из вариантов является автоматизация с помощью сервиса 1С:Фреш.
Что такое 1С:Фреш?
При использовании сервиса 1С:Фреш информация компании находится в облачном хранилище. Ей присваивается уникальный интернет-адрес.
Пользователи компании заходят в систему под своими учетными записями по этому уникальному интернет-адресу и работают в ней. Скорость функционирования системы напрямую зависит от качества и скорости интернет-соединения. Компании проще и выгоднее обеспечить хорошее соединение к интернету, чем каждому работнику купить компьютер или ноутбук необходимого уровня.
Важно! Если компания уже использовала программу 1С:Предприятие, ей не нужно в 1С:Фреш устанавливать новую систему и заводить информацию снова. Сведения можно автоматически перенести в облачный сервис 1С:Фреш. Пользователь работает в обычном режиме в 1С со своей информацией, но только изменился способ подключения к ней.
С помощью сервиса 1С:Фреш компания получает необходимые условия работы с программой в облаке — безопасность и доступность, оперативность и экономичность.
Варианты использования облачной 1С
Автоматическая работа удаленных друг от друга торговых точек
В организации может быть несколько торговых точек, не только в одном городе, но и в разных субъекта РФ. Сервис 1С:Фреш позволяет вносить сведения по всем объектам в одну информационную систему, что дает возможность организовать оперативный и своевременный контроль. Для этого подходят решения 1С:Розница или 1С:Бухгалтерия предприятия.
Для организации работы с этими системами как раз и предназначен сервис 1С:Фреш. В этом случае можно вести учет с любого рабочего места — как из офиса, так и из любой торговой точки, или даже из дома, если сотрудник переведен на удаленку.
Не нужно устанавливать какое-либо дополнительное оборудование. В торговых точках нужны только ККТ, сканеры штрих-кодов и т.д. Единственное, что нужно — периодические консультации специалистов 1С.
Удаленная работа всех сотрудников компании в программе 1С
Данный вариант работы с 1С:Фреш является наиболее распространенным, если не выгодно оплачивать аренду большого офиса, а потому сотрудников переводят на дистанционный режим работы.
Однако нужно учесть, что 1С можно устанавливать не на любой компьютер. Кроме того, при работе требуется бесперебойная и своевременная помощь и обслуживание системными администраторами. Работа в удаленном режиме требует все больше ресурсов, но ситуация упрощается при ведении учета через облачный сервис 1С:Фреш, когда пользователь работает через Интернет.
В облако можно быстро перевести программы 1С:Бухгалтерия или 1С:Управление торговлей. Кроме того, для 1С:Фреш можно использовать сервисы 1С-ЭДО, 1С-Отчетность, 1С-Подпись и др. Пользователь может быть уверен, что вся информация надежно защищена от внешнего проникновения.
Организация процессов аутсорсинговой компании
В облаке можно разместить программы, нужные для работы аутсорсинговой фирмы, например,1С:Бухгалтерию или 1С:Зарплата и управление персоналом. В этом случае можно сэкономить на установке обновлений программного обеспечения, поскольку процесс производится автоматически.
При необходимости можно организовать ограниченный доступ к облачной 1С для отдельных сотрудников. Например, этот вариант подходит, если табеля учета рабочего времени составляют начальники смен или руководители отделений. Для них есть возможность предоставить ограниченный доступ в облачную программу 1С:Зарплата и управление персоналом.
Как понять, что точно нужна облачная 1С?
1С в облаке точно нужна, если бывают такие ситуации:
- используется медленный компьютер, долго обрабатывающий операции;
- много сотрудников работают в одной системе;
- приходится обновлять программу 1С в нерабочее время, чтобы не мешать сотрудникам выполнять должностные обязанности;
- необходимо работать удаленно вне офиса;
- не всегда есть с собой флешка с электронной подписью;
- не получалось запускать систему и приходилось восстанавливать информацию из архива;
- требуется, чтобы ключ не был привязан к конкретному компьютеру.
Сервис 1С:Фреш предоставляет такие преимущества:
- безопасность и доступность — облачный сервис функционирует на ресурсах компании 1С, которые защищены многочисленными проверками и соответствуют самым высоким требованиям безопасности;
- оперативность — пользователь может в любое удобное время и в любом месте подключиться к системе, если есть Интернет;
- экономичность — компания серьезно экономит на техническом обеспечении сотрудников и может автоматизировать процессы в любом удаленном офисе или торговой точке.
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.
Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!
