Одной из ошибок является отсутствие приказа о временном или вынужденном переводе на удаленную работу, поскольку сотрудник может посчитать, что перевод был осуществлен на постоянной основе. Проблемы также возникают, когда приказ издали, но не ознакомили с ним сотрудника.
Многих сотрудников временно переводили на удаленную работу в период пандемии. Работодатели ориентировались на положения гл. 49.1 ТК. Так как госорганы столкнулись с этой ситуацией впервые, они не смогли отработать правовые аргументы подобного перевода. По этой причине многим компаниям и ИП пришлось самим разрабатывать и утверждать соответствующие внутренние нормативные документы.
Теперь работодатели стараются вернуть сотрудников к обычной офисной работе, но зачастую сталкиваются с негативными последствиями ошибок, которые они допустили при оформлении документов.
Типичные ошибки кадровиков и юристов
Наиболее распространенными являются три типа ошибок:
- в приказе о переводе на удаленку не указали причину или срок перевода;
- сотрудника не ознакомили в письменном виде с приказом;
- приказа о переводе сотрудника не было вовсе, а работник переходил на дистанционку по устному распоряжению директора.
Когда работодатель при переводе сотрудников на удаленку допустил ошибки, появляется риск того, что работник откажется возвращаться в офис. Он будет мотивировать свое поведение тем, что изменение определенных сторонами условий трудового договора (в т.ч. перевод на другую работу) допускается только по соглашению сторон (ст. 67, 72 ТК).
Когда нет приказа о временном и вынужденном переводе на дистанционку или же сотрудника не ознакомили с этим приказом, он может обоснованно заявить, что компания перевела его на удаленку на постоянной основе. Он посчитает, что обе стороны своими действиями заявили о желании изменить условия трудового договора, а работодатель не выполнил своих обязанностей по оформлению письменного допсоглашения к трудовому договору.
В настоящий момент имеется судебная практика, указывающая, что совершение сторонами конкретных операций, подтверждающих изменение трудового договора, считается заключением допсоглашения об изменении условий трудового договора (Определение ВС от 16.09.2019 г. по делу № 5-КГ19-106).
Рекомендации по ситуации
Для исключения подобных трудовых конфликтов и санкций со стороны контролирующих органов требуется:
- обязательно фиксировать в приказе о переводе на дистанционку сведений о причине и временном характере этого перевода;
- согласно абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК знакомить сотрудников с приказом обязательно под подпись.
