Описание проекта
Сотрудникам больницы приходилось работать с большим объемом документов в бумажном виде: вручную регистрировать, распределять, передавать в нужные подразделения. В составе больницы около 100 подразделений, которые расположены в разных корпусах медгородка и в разных филиалах. Передача документов на согласование и подпись в другие подразделения занимала несколько дней.
Старт проекта по внедрению системы электронного документооборота в ГКБ № 1 начался в марте 2019 года. Сегодня часть процессов документооборота больницы уже автоматизирована. Так, оптимизирована работа с внутренними приказами и служебными записками. Теперь они создаются и распространяются внутри учреждения в электронном виде. Это позволило сократить время на согласование и ознакомление сотрудников с документами. Приказы и записки в электронном виде дают возможность отследить и проконтролировать не только ознакомление, но и процесс исполнения сотрудниками. Также были запущены блоки по работе с запросами от правоохранительных органов и судов, обращениями граждан. Это позволило минимизировать потери времени при регистрации и рассылке входящих документов, сократить время сотрудников на обработку и подготовку ответов по ним.
В результате проекта управление потоками документов в больнице стало эффективней, продуктивность деятельности сотрудников в делопроизводстве повысилась за счет сокращения времени на работу с документооборотом. Я и коллеги из организационно-методического отдела, отдела контроля качества, отдела обращений граждан и отдела технического обслуживания особенно отмечаем работу Андрея Бакова. Он настроил функционал программы, обучил сотрудников основам работы и продолжает развивать систему. Совместно с командой Первого Бита планируем переход в полном объеме на систему электронного документооборота во всех подразделениях больницы, расширение функциональных блоков в системе, увеличение количества пользователей
Максим Игоревич Угнивенко,
Главный врач ГКБ № 1
В результате внедрения «1С:Документооборот государственного учреждения 8» управление потоками документов в больнице стало эффективней, продуктивность деятельности сотрудников в делопроизводстве повысилась за счет сокращения времени на работу с документооборотом. На ознакомление с внутренними приказами и согласование документов больше не требуется несколько дней. Это можно сделать всего за пару минут.
Совместно с командой Первого Бита планируется переход в полном объеме на систему электронного документооборота во всех подразделениях больницы, расширение функциональных блоков в системе, увеличение количества пользователей.
