Клиент: Театр «Астана Балет»

Заказчик

Театр «Астана Балет» был основан в 2012 году по инициативе президента Казахстана Нурсултана Назарбаева. Общая площадь здания – 15.467 м². Зрительный зал театра рассчитан на 783 мест. Площадь сцены и двух репетиционных залов – 536 м². Сценический комплекс вместе с авансценой, арьерсценой и карманами составляет более 1000 м². Оркестровая яма рассчитана на 50-60 музыкантов.

Цели и задачи

Автоматизировать процесс инвентаризации.
Повысить эффективность учета на забалансовых счетах.
Ускорить процесс согласования договоров.

Описание проекта

Ежедневно театр проводит спектакли перед полным зрительским залом. Они проходят на высшем уровне благодаря профессионализму актеров и антуражу на сцене, который создается с помощью реквизита. Чтобы контролировать сохранность сценических вещей требуется регулярно проводить их инвентаризацию.

Прежде на проведение инвентаризации сотрудники театра тратили 10 дней. Длительный срок проведения был связан с тем, что сотрудники организации вели её вручную. Чтобы автоматизировать этот процесс, руководство театра обратилось в компанию «Первый Бит», Астана.

Эксперты системного интегратора предложили клиенту внедрить программу «1С-Рейтинг: Комплексное управление финансами и бюджетирование для Казахстана» и начать использовать RFID-контроллер. Для этого специалисты Первого Бита предоставили клиенту RFID-метки в виде пуговиц. Заказчик пришил их на сценическую одежду. Теперь сотрудники театра подводят контроллер к каждой вещи, чтобы информация автоматически переносилась в информационно систему.

Для автоматизации процесса инвентаризации мебели театр использует принтер этикеток. Этикетки легко считываются с помощью терминала сбора данных. Полученная информация также передается в программу. Таким образом, благодаря ИТ-решению и устройствам инвентаризацию вещей сотрудники театра проводят не за 10 суток, а всего за 3 дня.

Кроме того, программный продукт «1С-Рейтинг: Комплексное управление финансами и бюджетирование для Казахстана» позволил автоматизировать забалансовый учет. Все формы необходимой документации есть в системе. В связи с этим на подготовку документов бухгалтер тратит пару минут, когда ранее у него уходило на это день. Для автоматического просчета забалансовых показателей был создан специальный документ. Также в результате проекта был автоматизирован документооборот. Теперь сотрудникам не нужно ходить в другие подразделения за подтверждением документа. Процесс согласования происходит в электронном виде в системе.

Результаты