Для предприятий нефтяной отрасли Казахстана одной из самых трудоемких задач является подготовка и сдача специализированной государственной отчетности. Ежемесячно компании обязаны предоставлять декларации по оптовой и розничной реализации нефтепродуктов, а также другие регламентированные формы в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан.
При использовании стандартной бухгалтерской системы 1С большая часть данных для таких деклараций собирается вручную. Специалистам приходится выгружать информацию из разных отчетов, проверять корректность показателей, переносить данные в формы деклараций и формировать файлы для отправки. Такой процесс требует значительных трудозатрат и увеличивает риск ошибок.
Конфигурация 1С-Рейтинг: Нефтебаза разработана специально для предприятий, занимающихся хранением, переработкой и реализацией нефтепродуктов, поэтому уже содержит встроенные механизмы подготовки отраслевой отчетности.
Система автоматически накапливает необходимые данные в процессе ежедневной работы и на их основе формирует декларации по оптовой и розничной реализации нефтепродуктов. Поддерживается ведение отчетности как по организации в целом, так и по отдельным структурным подразделениям и объектам налогообложения.
Дополнительным преимуществом является возможность выгрузки сформированных деклараций в формат XML для последующей загрузки в приложение «Декларант». Это позволяет значительно сократить время подготовки отчетности, минимизировать влияние человеческого фактора и обеспечить соответствие требованиям государственных органов.
Благодаря автоматизации регламентированной отчетности предприятия получают не только удобный инструмент учета нефтепродуктов, но и надежное решение для выполнения обязательств перед контролирующими органами.
Регламентированный отчет 3.1 Баланс оборота нефтепродуктов оптовых поставщиков нефтепродуктов — форма отчётности, которую индивидуальные предприниматели и юридические лица, осуществляющие оптовую и (или) розничную реализацию нефтепродуктов с баз нефтепродуктов (резервуаров), представляют в органы государственных доходов.
3.4 Баланс оборота нефтепродуктов структурного подразделения оптового поставщика нефтепродуктов (Версия 2) - отчет предназначен для контроля и декларирования движения нефтепродуктов по каждому подразделению компании (нефтебаза, склад ГСМ, филиал и т.д.).
4.1 Баланс оборота нефтепродуктов розничного реализатора нефтепродуктов (Версия 2)
Периодичность подачи: ежемесячная. Кто подаёт: индивидуальные предприниматели и юридические лица, структурные подразделения юридического лица (филиалы и представительства), осуществляющие розничную реализацию нефтепродуктов с автозаправочных станций. Срок подачи: не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным.
В конфигурации С-Рейтинг: Нефтебаза» предусмотрена также возможность автоматической выгрузки данных в формат, совместимый с ИСНА, с помощью команды «Выгрузить в Excel – ИСНА». Функционал поддерживает формирование и экспорт следующих отчетов по обороту нефтепродуктов:
- Отчет 3.1 «Баланс оборота нефтепродуктов оптовых поставщиков нефтепродуктов»;
- Отчет 3.4 «Баланс оборота нефтепродуктов структурного подразделения оптового поставщика нефтепродуктов»;
- Отчет 4.1 «Баланс оборота нефтепродуктов розничного реализатора нефтепродуктов».
Выгружается адаптированный шаблон для ИСНА.
После формирования и выгрузки отчетов из «1С-Рейтинг: Нефтебаза» их загрузка в информационную систему ИСНА выполняется непосредственно из формы соответствующего отчета с помощью функции «Импорт с шаблона».
Таким образом, использование конфигурации 1С-Рейтинг: Нефтебаза обеспечивает комплексную автоматизацию подготовки, выгрузки и подачи отраслевой отчетности, снижает трудозатраты сотрудников, минимизирует риск ошибок и гарантирует соблюдение требований контролирующих органов Республики Казахстан.
Если вы хотите внедрить, настроить или доработать систему 1С с учетом особенностей вашей компании, специалисты Первого Бита готовы вам помочь: подберем решение, адаптируем функционал под ваши процессы и обеспечим сопровождение. Закажите звонок специалиста или обращайтесь по нашим контактам.
