Описание проекта
До старта проекта документация о взаиморасчетах и снабжении велась вручную. Из-за чего приходилось выполнять большой объем рутинной работы: собирать и структурировать информацию по отгрузке продукции заказчикам, управлять заказами внутреннего потребления и списанием. После сбора данных много времени тратилось на сверку информации и формирование финансовой и управленческой отчетности.В результате роста клиентской базы и формирования трендов в сфере строительного бизнеса, возникла необходимость автоматизировать бизнес-процесс в части управления складом и работы подрядчика с помощью современного программного решения, внедрение которого снизит трудозатраты отдела снабжения и позволит консолидировать информацию, касаемую склада. За помощью во внедрении средств автоматизации руководство компании обратилось в «Первый Бит».
В ходе постановки задач, руководством компании-заказчика совместно со специалистами «Первого Бита» выбор сделан в пользу дополнительного модуля к уже внедренному на предприятии продукту «БИТ.Строительство» на платформе 1С. Так как типовая конфигурация обладает широким выбором внедряемых модулей, программный продукт обладает широкой областью применения в рамках строительной отрасли и подходит в том числе для автоматизации компаний специализирующихся в большей степени на производстве стройматериалов и снабжении.
В рамках автоматизации бизнес-процессов в работу внедрили модуль «Снабжение и склад».
Для достижения максимального удобства работы было решено доработать ряд типовых отчетов и печатных форм, чтобы адаптировать их под пожелания и специфику работы заказчика. На старте проекта руководство уже имело сформированный запрос по внешнему виду форм и отчетов.
Основные доработки коснулись модуля «Снабжение и склад». Под запрос заказчика специалисты «Первого бита» реализовали новые отчеты и печатные формы в части взаимодействия с контрагентами и складской отчетности: в новых формах фиксируются виды работ, материалы для закупки и списания между складами, а также свободный остаток материалов на складах в удобном для специалистов формате. Доработаны формы заполнения документов, реализованы дополнительные поля, в том числе добавление реквизитов по МПЗ
Виды форм и отчетов разработаны исходя из пожеланий руководства, что позволило адаптировать модуль под запрос заказчика и сформировать удобную рабочую среду для специалистов отдела снабжения и обеспечить алгоритм быстрого формирования отчетности.
В результате удалось с минимальными доработками адаптировать конфигурацию «БИТ.Строительство» под нужды предприятия. Отдел снабжения полностью перешел на ведение документации в «БИТ.Строительство».