МГТУ ГА провел приемную кампанию в режиме онлайн с помощью Первого Бита

Клиент

Московский государственный технический университет гражданской авиации

Отрасли

#Образование, культура, наука

Бизнес-задачи

#Автоматизация бизнес-процессов (BPM)

Внедренное решение

БИТ.ВУЗ.Приемная комиссия

Заказчик

Московский государственный технический университет гражданской авиации (МГТУ ГА) — государственное высшее учебное заведение в Москве. Основан в 1971 году. Ведущее высшее учебное заведение России по подготовке авиационных специалистов эксплуатационного профиля для гражданской авиации.

МГТУ ГА является вертикально-интегрированным образовательным комплексом, построенным в рамках концепции развития транспортного образования. В Университете реализована концепция обучения в течение жизни (не одно образование на всю жизнь, а образование всю жизнь), выстроена система непрерывного образования. В структуре НОЦ МГТУ ГА функционирует отдел научной работы, который организует проведение научно-исследовательских работ в рамках хоздоговорных и госбюджетных НИР по основным направлениям научных исследований Университета.

Количество автоматизированных рабочих мест

400

Количество сотрудников

Описание проекта

В связи с распространением в 2020 году коронавируса Министерство науки и высшего образования РФ издало приказ № 547 от 03 апреля 2020 года «Об особенностях приема на обучение по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры, программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре на 2020/21 учебный год». Согласно приказу, учебным заведениями стало необходимо обеспечить дистанционный прием документов абитуриентов.

МГТУ ГА было необходимо пересмотреть процесс приема абитуриентов для соблюдения законодательства и перевести его в онлайн-режим. За помощью руководство университета обратилось в компанию «Первый Бит» (Москва, м.Семеновская), с которой успешно сотрудничает уже несколько лет по разным проектам.

Команда Первого Бита предложила внедрить два решения – БИТ.ВУЗ.Приемная комиссия и БИТ.Личныйкабинет абитуриента и настроить интеграцию. Проект был выполнен в сжатые сроки. В результате автоматизации приемная кампания-2020 МГТУ ГА прошла без накладок.

Благодарим компанию «Первый Бит» за своевременную помощь при организации приемной кампании-2020 в тяжелый год ограничений из-за эпидемии коронавируса. У нас есть отличный инструмент для проведения онлайн-приемных кампаний в будущем.

Анжела Сергеевна Борзова, проректор по учебно-методической работе

Задачи проекта

Создать личный кабинет абитуриента, в котором каждый поступающий подать заявку на необходимое количество направлений.

Обеспечить учет и проверку результатов ЕГЭ.

Организовать передачу данных об абитуриентах в федеральную информационную систему государственной итоговой аттестации.

Сформировать условия приема по каждой конкурсной группе с учетом особых прав и результатов олимпиады.

Составить приказы о зачислении по результатам ЕГЭ и вступительных испытаний с учетом особых прав, целевых направлений и прочих условий.

Подготовить отчетность для анализа данных об абитуриентах, поданных заявлениях и результатах вступительных испытаний в разрезе факультетов, специальностей, форм обучения, видов финансирования.

Результаты работы над проектом

Абитуриенты подают заявления в онлайн-режиме через сайт Университета в личном кабинете абитуриента.
Введенные абитуриентом данные автоматически попадают в систему «БИТ.ВУЗ.Приемная комиссия», в которой сотрудники приемной комиссии проверяют поданные заявления. По результатам проверки модератор отправляет заявление на доработку абитуриенту или допускает к конкурсу. Статус заявления абитуриент может проверить в личном кабинете.
При поступлении сразу на несколько направлений абитуриентом подается одно заявление через личный кабинет абитуриента. Затем проходит регистрация проверенных модератором анкетных данных и заявлений абитуриентов. Зачисление происходит в соответствии с требованиями Порядка приема с учетом целевых направлений, подлинников, согласия на зачисление и т.д.
В системе формируется весь необходимый пакет документов для абитуриента (расписки, описи, анкета и т.д.).
Результаты ЕГЭ по данным ФИС ГИА проверяются автоматически.
При формировании приказов о зачислении учитываются особые права поступающих (медаль, результаты олимпиад, целевое направление и пр.).
Сотрудники университета могут провести анализ данных об абитуриентах, поданных заявлениях и результатах вступительных испытаний.

Решения, которые мы внедрили клиенту

БИТ.ВУЗ.Приемная комиссия

50 000 ₽

Узнать больше о решении

Примеры внедрения и отзывов клиентов

Посмотреть все кейсы

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.