Описание проекта
Сотрудники службы бухгалтерии ранее вели учет банковских операций в 1С:Бухгалтерия ред. 3.0. Из-за перевода всех процессов в единую систему 1С:ERP, руководство компании «Алиса» обратилось в «Первый Бит» за автоматизацией блока «банк». Главная задача проекта – обеспечить прозрачность взаиморасчетов с партнерами, поставщиками и клиентами в 1С:ERP.
По итогам первичного сбора данных от функциональных заказчиков блока «банк» в 1С:ERP совместно с заказчиком был определен план реализации проекта автоматизации. Дальше специалисты провели экспресс-обследование, сформировали реестр бизнес-процессов AS IS (как есть). Для определения функциональных разрывов между AS IS и TO BE (как должно быть) провели этап моделирования обозначенных процессов в новой системе.
После специалисты сделали перенос и ввод данных в 1С:ERP (банковские счета организации, статьи затрат, способы отражения в регламентированном и финансовом учете, эквайринговые договоры, остатки по взаиморасчетам) и настроили систему:
- подключили технологию директ-банк;
- настроили согласование заявок на расходование денежных средств;
- настроили платежный календарь.
В новой системе были выполнены настройки по проверке на корректность:
- ведения учета по валютным платежам;
- синхронизации элементов справочника «контрагенты» между системами «1С:Бухгалтерия ред. 3.0» и «1С:ERP ред. 2.5»;
- по блоку «банк» в разрезе банк/касса;
- по самостоятельной настройке схем согласований заявок на расходование денежных средств.
Проект выполняли по технологии SCRUM. При таком подходе работы реализуются в ограниченные сроки за счет высокого уровня практических знаний и навыков специалистов по приоритизации задач и реализации итеративной разработки в ходе получения своевременной и качественной обратной связи от заказчика. В результате проект удалось запустить в ограниченные сроки – всего за 1,5 месяца.
Благодарю команду Первого Бита офиса «Белорусская» за искреннюю вовлеченность в проект, организацию плотного взаимодействия и оперативное решение поставленных задач. Получилось организовать процессы, связанные с банковскими операциями, в единой системе класса ERP всего за 1,5 месяца, что является наглядным подтверждением уровня экспертности сотрудников компании.
Ирина Гербутова, финансовый директор ООО «Алиса»
