Лист временной нетрудоспособности остается основным документом, подтверждающим право работника на освобождение от работы и получение пособия по болезни. В 2026 году в Республике Казахстан сохраняется действующий порядок оформления и оплаты больничных, основанный на нормах трудового и налогового законодательства. При этом ключевое значение продолжает иметь электронный формат больничных и установленное ограничение суммы выплат за счет работодателя.
В материале рассмотрены практические аспекты работы с больничными листами в 2026 году: виды документов, порядок расчета и выплаты пособия, налогообложение, ограничения, особенности при работе у нескольких работодателей и отражение в учете 1С.
Лист временной нетрудоспособности
Лист временной нетрудоспособности — медицинский документ, подтверждающий временную утрату трудоспособности работника вследствие заболевания, травмы, беременности и родов либо необходимости ухода за больным членом семьи.
Документ выполняет три функции:
- подтверждает освобождение работника от выполнения трудовых обязанностей;
- является основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности;
- подтверждает страховой случай для целей социального обеспечения.
В 2026 году больничный лист:
- оформляется медицинской организацией;
- передается работодателю через государственные информационные системы;
- используется как основание для начисления пособия.
Правовое основание:
Трудовой кодекс РК, ст. 133;
Налоговый кодекс РК — в части налогообложения доходов.
Справка о временной нетрудоспособности
Справка о временной нетрудоспособности подтверждает уважительную причину отсутствия сотрудника на работе, но не дает права на получение пособия.
Она оформляется, если:
- законодательством не предусмотрена оплата периода отсутствия;
- пособие не подлежит выплате (например, при уходе за больным без права оплаты);
- медицинская организация не формирует больничный лист.
Справка используется исключительно для кадрового учета и не является основанием для начисления выплат.
Формат больничных листов в 2026 году
В 2026 году приоритетным форматом остается электронный лист временной нетрудоспособности (ЭЛН).
Ключевые особенности электронного больничного:
- формируется в медицинской информационной системе;
- передается работодателю через государственные ИС;
- не требует бумажного экземпляра;
- проверяется по ИИН работника;
- автоматически учитывается при проверках;
- исключает риск подделки.
Бумажный формат допускается только в исключительных случаях (например, при технических сбоях или в удаленных регионах).
Выплата пособия по временной нетрудоспособности
Пособие может выплачиваться из двух источников:
За счет работодателя
Работодатель оплачивает период болезни:
- на основании больничного листа;
- только работникам, состоящим в трудовых отношениях;
- в пределах норм законодательства и внутренних документов организации.
Важно: больничный за счет работодателя не относится к выплатам из ГФСС.
За счет Государственного фонда социального страхования
Выплата производится при наличии социальных отчислений и подтвержденного страхового случая.
Период, за который выплачивается пособие
Согласно ст. 133 ТК РК, пособие выплачивается:
- за все рабочие дни временной нетрудоспособности;
- в пределах срока, указанного в больничном листе;
- с учетом установленного ограничения по сумме.
Порядок расчета пособия
Пособие рассчитывается исходя из среднего дневного дохода работника и количества рабочих дней болезни.
В расчет среднего дохода включаются:
- должностной оклад;
- доплаты и надбавки;
- премии постоянного характера.
Не включаются:
- социальные выплаты;
- материальная помощь;
- компенсации, не являющиеся оплатой труда.
Формула:
среднедневной доход × рабочие дни нетрудоспособности
(но не выше установленного лимита).
Срок выплаты пособия
Пособие выплачивается:
- в ближайший установленный день выплаты заработной платы;
- либо в срок, предусмотренный коллективным договором;
- но не позднее предельных сроков, установленных законодательством
(ст. 113 ТК РК).
Дубликат больничного при утрате
В 2026 году порядок следующий:
- при электронном больничном утрата значения не имеет — данные хранятся в системе;
- при бумажном документе медорганизация выдает дубликат;
- дубликат имеет юридическую силу оригинала.
Работа у нескольких работодателей
Если работник трудится:
- по основному месту и по совместительству;
- либо у нескольких работодателей,
то действует следующий порядок:
- оформляется один больничный лист;
- пособие выплачивается каждым работодателем отдельно;
- расчет выполняется исходя из дохода у каждого работодателя;
- лимит применяется отдельно у каждого работодателя.
Электронный формат упрощает подтверждение права на выплаты.
Ограничение суммы пособия
В 2026 году сохраняется лимит:
пособие за счет работодателя — не более 25 МРП за месяц.
Размер МРП устанавливается законом о республиканском бюджете на соответствующий год.
Возможность выплаты сверх 25 МРП
Работодатель вправе выплачивать сумму сверх лимита, если:
- это предусмотрено коллективным договором;
- закреплено во внутренних нормативных актах;
- выплата производится за счет собственных средств.
Рекомендуется закреплять такие условия в положении об оплате труда и учитывать дополнительные налоговые обязательства.
Налогообложение пособия
Пособие по временной нетрудоспособности полностью приравнивается к заработной плате и облагается всеми налогами и взносами.
Облагается:
- ИПН
- ОПВ
- ОПВР
- социальный налог
- социальные отчисления
- взносы и отчисления ОСМС
Пособие:
- включается в фонд оплаты труда;
- отражается в форме 200.00;
- учитывается в налоговой базе работодателя.
Практические примеры расчета
МРП 2026 года — 4 325 тг
Лимит пособия: 25 × 4 325 = 108 125 тг
Пример 1 — без превышения лимита
Условия:
болезнь — 4 рабочих дня
среднедневной доход — 22 000 тг
Расчет:
22 000 × 4 = 88 000 тг
К начислению: 88 000 тг.
Пример 2 — с превышением лимита
Условия:
болезнь — 8 рабочих дней
среднедневной доход — 22 000 тг
Расчет:
22 000 × 8 = 176 000 тг
С учетом лимита:
к начислению — 108 125 тг
Проводка:
Дт 7210 (7710/8810)
Кт 3350
Налоги: ИПН, ОПВ, ОПВР, СО, ОСМС начисляются полностью.
Отражение больничного в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 8.3
Начисление выполняется в документе
«Начисление зарплаты сотрудникам организации»
с видом начисления «Оплата больничных листов».
Необходимо проверить:
- корректность вида начисления;
- отражение всех налогов и взносов на вкладке «Учет».
Дальнейшие действия выполняются аналогично начислению заработной платы.
В 2026 году система учета больничных листов в Казахстане ориентирована на электронный документооборот и строгие лимиты ответственности работодателя.
Для работодателей ключевыми задачами остаются:
- контроль лимита 25 МРП;
- корректное налогообложение пособия и превышений;
- соблюдение сроков выплаты;
- правильное отражение в учете и форме 200.00.
Рекомендуем приобрести 1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана, чтобы снизить налоговые риски, избежать трудовых споров и обеспечить соблюдение социальных гарантий работников.
